مجموعة المواهب - مراقب الوثائق Hill International (Middle East) Ltd.

صاحب عمل نشط

نشرت قبل 7 ساعات

الخبرة

8 - 12 سنوات

موقع العمل

أبوظبي - الإمارات العربية المتحدة (UAE)

التعليم

بكالوريوس اداب(أي), أي تخرج()

الجنسية

أي جنسية

جنس

أي

عدد الشواغر

1 عدد الشواغر

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

  • تنفيذ وصيانة عمليات وإجراءات التحكم في الوثائق. يدير تدفق الوثائق إما في شكل إلكتروني، في المراسلات الإلكترونية أو على الورق، مع ضمان إصدار الوثائق بالشكل المناسب مع المرسلين المناسبين، سواء داخليًا أو خارجيًا، وأرشفتها بحيث يمكن استرجاعها بسهولة في المستقبل.
  • معالجة الوثائق الواردة، بما في ذلك التسجيل في نظام المراسلات الإلكترونية، التوزيع الداخلي، المتابعة والأرشفة.
  • معالجة الوثائق الصادرة، بما في ذلك إرسال نسخ إلكترونية أو مطبوعة إلى شركات النفط الدولية، المساهمين، الموردين وأطراف ثالثة أخرى.
  • ضمان توزيع النسخ المعتمدة النهائية من الوثائق داخليًا وخارجيًا على المعنيين ذوي الصلة.
  • تنفيذ أنشطة التحكم في الوثائق العامة مثل النسخ، المسح الضوئي، الترقيم وجميع الجوانب الأخرى المتعلقة بجودة الوثائق.
  • المساعدة في إعداد وتجميع وإصدار التقارير وتعليقات العملاء حسب الحاجة.
  • مراقبة مراجعات الوثائق الفنية والموافقات وفقًا للجدول الزمني المتفق عليه كما قد يكون مطلوبًا.
  • ضمان الاستخدام الصحيح للنماذج والقوالب القياسية. متابعة النماذج المتداولة التي أصدرت للمعلومات أو التوقيع، تتبع وتخزين جميع الاتصالات والموافقات من المساهمين.
  • ضمان والحفاظ على سرية صارمة لجميع المعلومات المتعلقة بالعمل، الوثائق والمراسلات.
  • استلام ومعالجة الفواتير من الموردين، التواصل مع التخطيط والمالية والمتابعة بشأن الدفع.
  • تغطية أي مجالات تشغيلية عند الحاجة دون التأثير على عمليات العمل.
  • تنفيذ السياسات والعمليات والأنظمة والمعايير والإجراءات المعتمدة من القسم / القسم لدعم تنفيذ برامج العمل للقسم / الأقسام بما يتماشى مع معايير الشركة والمعايير الدولية.
  • الامتثال لجميع التشريعات واللوائح القانونية المعمول بها.
  • تخطيط، الإشراف وتنسيق جميع الأنشطة في المنطقة المعينة لتحقيق الأهداف الوظيفية.
  • تدريب وتطوير الموظفين المعينين على المهارات ذات الصلة ليصبحوا بارعين في العمل وتحقيق الأهداف التجارية المعنية.
  • تنبيه أعضاء الفريق الآخرين إلى قضايا الجودة والمخاطر.
  • تقييم الأداء الشخصي وتحمل المسؤولية عن الأفعال الشخصية، سواء بشكل مباشر أو تحت الإشراف.
  • المساهمة في فعالية الفريق من خلال التفكير في الأنشطة الخاصة بالفرد والفريق وتقديم اقتراحات حول طرق تحسين وتعزيز أداء الفريق.
  • العمل بفعالية مع الأفراد في أماكن أخرى.
  • إعلام أنفسهم بالسياسات، الأدلة والإجراءات ذات الصلة بالجودة، البيئة، السلامة وصحة العمل الموجودة ضمن هيل الدولية، وضمان الامتثال المستمر لهذه المتطلبات أثناء العمل لدى هيل.
  • أداء مهام أخرى كما هو محدد من قبل المدير المباشر/المشرف.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

  • دبلوم في الإدارة أو ما يعادلها.
  • 8 سنوات من الخبرة في مجالات الإدارة والتحكم في الوثائق.
  • مهارات تواصل جيدة مع القدرة على كتابة وشرح القضايا المعقدة بإيجاز لجماهير مختلفة.
  • القدرة على العمل تحت الضغط.
  • مهارات ممتازة في العمل الجماعي، ووجهة نظر محفزة ومنتجة.
  • خبرة في MS Office وأنظمة إرسال الوثائق مثل ACONEX.
  • القدرة على تحديد الأولويات وتنفيذ مجموعة من المهام attitude مرن وإيجابي ورغبة في التعلم.

نوع العمل

    دوام كامل

القطاع المهني للشركة

  • البناء
  • الهندسة المدنية

المجال الوظيفي / القسم

  • ادارة

الكلمات الرئيسية

  • مراقب الوثائق
  • تحكم الوثائق
  • تحكم الوثائق

تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com

Hill International (Middle East) Ltd.

Hill International, with more than 2,900 professionals in 70 offices worldwide, provides program management, project management, construction management, and other consulting services to clients in a variety of market sectors. Hill has participated in over 10,000+ project assignments with a total construction value of more than $600 billion. Engineering News-Record magazine recently ranked Hill as the eighth-largest construction management firm in the United States. For more information on Hill, please visit our website at www.hillintl.com.

قراءة المزيد

NA - Recruitment Manager

P.O. Box 71467 Deira, Dubai, United Arab Emirates (UAE)

وظائف مماثلة

مسؤول التحكم في الوثائق MEP

Trojan Construction Group – SP LLC

  • 2 - 5 سنوات
  • أبوظبي - الإمارات العربية المتحدة

مراقب الوثائق المالية

مراقب الوثائق المالية

عرض الكل