مجموعة المواهب - كبير مراقبي الوثائق - مشاريع الإمارات العربية المتحدة

Hill International

مجموعة المواهب - مدير مستندات أول - مشاريع الإمارات

عن الوظيفة مجموعة المواهب - مدير مستندات أول - مشاريع الإمارات

عن هيل الدولية

هيل الدولية هي شركة استشارات بناء رائدة عالمياً تقدم إدارة البرامج والمشاريع، إدارة البناء، هندسة التكاليف والتقدير، ضمان الجودة، التفتيش، الجدولة، إدارة المخاطر، وتجنب المطالبات للعملاء عبر صناعات متنوعة تشارك في مشاريع بناء كبيرة حول العالم. مع أكثر من 4,300 موظف في 100 مكتب حول العالم، تقدم هيل مجموعة كاملة من الخدمات للعملاء في صناعات مختلفة تشمل النقل، البنية التحتية، الطاقة، النفط والغاز، الحكومة، والتجارة.

الوصف العام للدور والمسؤوليات:

• معرفة عملية جيدة في نظام إدارة المستندات الإلكترونية (مثل ACONEX، Asite، Sharepoint)، بما في ذلك سير العمل
• العمل كمسؤول مشروع لبرنامج التحكم في المستندات (Aconex)
• معرفة عملية جيدة بمجموعة أوراكل ميزة إضافية
• إدارة جميع المستندات ضمن أدوات إدارة المشاريع؛ بما في ذلك المستندات، الرسائل، وسير العمل
• يجب أن تكون قادراً على توضيح استفسارات التحكم في المستندات من PMC، الاستشاريين، والمقاولين
• إدارة والإشراف على المستندات للمشاريع.
• التأكد من أن جميع المستندات تم إنشاؤها وتوقيعها، وأن البيانات دقيقة ومتوافقة مع معايير الجودة وأن المستندات مخزنة ومحمية.
• المساعدة في مهام تخزين المستندات التي تشمل مسح المستندات، نسخ المستندات، أرشفة المستندات (فعلياً أو إلكترونياً) تنظيم المستندات والحفاظ عليها آمنة.
• ضمان إدراج الوثائق في قاعدة البيانات الرئيسية/المكتبة واسترجاعها عند الحاجة من قبل الفريق.
• تنفيذ وصيانة نظام أرشفة منسق ومتسق؛ التأكد من أن جميع الأرشفة محدثة ووفقاً لإجراءات QSE إذا كانت متاحة.
• المسؤولية عن التحكم/تتبع/إصدار الوثائق الكاملة للمشروع.
• التنسيق مع فرق PMC ومع إدارة المشروع لعملاء/التحكم في المشروع/التحكم في التكاليف/فريق المشتريات لمستندات المشروع وللإجراءات المعلقة وإجراءاتها
• نقطة الاتصال والمسؤول عن مستندات المشروع
• إدارة المستندات المستلمة للأرشفة وتحديد المراجع البحثية الرئيسية لتكون محددة (نظام الترقيم) للحفاظ على معيار البيانات.
• الحفاظ على السرية حول الوثائق الحساسة
• متابعة والتنسيق مع مختلف أصحاب المصلحة لضمان اكتمال تصميم/عطاء/عقد/بناء/وثائق الإغلاق المؤرشفة.
• التنسيق والدعم والتواصل مع مراقبي مستندات الاستشاريين/المشاريع عند الحاجة
• التأكد من اكتمال وصحة جميع المستندات ضمن نظام PMI.
• إعداد/توليد تقارير للاجتماعات/التقارير التقدمية وعند الطلب من الفريق، المساعدة في التدقيقات.
• الأنشطة الإدارية والدعم حسب الحاجة من الفريق المؤسسي
• في حالة أي غياب أو إجازة سنوية لأحد أعضاء الفريق؛ يجب تغطية واجباتهم كما هو مطلوب
• تدريب أعضاء الفريق الجدد على أنظمة وإجراءات التحكم في المستندات مع دعم فرق المشروع في استرجاع المستندات.
• إجراء مراجعات وتدقيقات دورية للحفاظ على دقة وسلامة المستندات.

المؤهلات، الخبرة، المعرفة والمهارات:

• حد أدنى من 10 سنوات من خبرة التحكم في المستندات
• الكفاءة في أنظمة إدارة المستندات الإلكترونية (مثل Aconex، Asite، SharePoint)
• مهارات تنظيمية، تواصل، وتقنية معلومات قوية (مثل MS Office)
• سجل حافل في تقديم مشاريع كبيرة متعددة الوظائف.
• معرفة متعمقة بأنظمة وإجراءات التحكم في المستندات.
• ملف شامل، مرتاح للعمل مع أعضاء فريق متنوعين.
• فعّال في بناء علاقات عمل جيدة داخل فريق المشروع، ومع أصحاب المصلحة في المشروع.
• مهام أخرى حسب الطلب من وقت لآخر
• معرفة البرمجيات مثل Share point، Oracle EBS، I-procurement.

لماذا هيل الدولية؟

في هيل الدولية، نفخر بتقديم مشاريع عالمية المستوى. الانضمام إلى مجموعة المواهب لدينا يمنحك الوصول إلى فرص مستقبلية للعمل على مشاريع رائدة حول العالم، مع التركيز على السلامة، الابتكار، والاستدامة. نحن نقدم تعويضات تنافسية، فرص نمو مهني، وفرصة لتكون جزءًا من قائد عالمي في استشارات البناء.

كيفية التقديم

إذا كان لديك الخبرة والشغف للعمل في مشاريع مختلفة، ندعوك لتقديم سيرتك الذاتية ورسالة التغطية من خلال نظام التقديم عبر الإنترنت لدينا. من خلال الانضمام إلى مجموعة المواهب لدينا، ستعتبر لفرص مستقبلية مع هيل الدولية في مشاريع الطيران عبر مناطق متنوعة.

قدّم طلبك اليوم لتكون مؤهلاً لفرص مستقبلية مثيرة مع هيل الدولية!

تنبيه: هذا إعلان توظيف دائم لفرص مستقبلية مع هيل الدولية. من خلال التقديم، أنت تنضم إلى مجموعة المواهب لدينا لمشاريع البنية التحتية للطيران الحالية والمستقبلية. بينما نقوم بمراجعة الطلبات بشكل مستمر، يرجى ملاحظة أنك قد لا تسمع منا على الفور. سنتواصل مع المرشحين الذين تتماشى مؤهلاتهم مع احتياجات المشروع المحددة عند ظهورها. نحن نقدر اهتمامك وصبرك في كونك مؤهلاً لفرص مثيرة مع هيل الدولية في المستقبل.

تتم إدارة جميع فرص العمل في هيل الدولية فقط من قبل فريق اكتساب المواهب لدينا. تحقق من قوائم الوظائف الرسمية هنا www.hillintl.com/careers. احذر من الاتصالات الاحتيالية.