أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
تقديم دعم إداري عالي الجودة للفريق، بما في ذلك جدولة الاجتماعات، إدارة المواعيد، وتنسيق ترتيبات السفر لضمان عمليات فعالة.
المساعدة في إعداد، تنسيق، وتصحيح الوثائق، التقارير، العروض التقديمية، والمراسلات للحفاظ على الدقة والاحترافية.
الحفاظ على تنظيم الأنظمة الفيزيائية والإلكترونية للأرشفة، وضمان سهولة الوصول إلى الوثائق الهامة والامتثال لمعايير حفظ السجلات في IFC.
دعم التخطيط والتنفيذ للفعاليات، ورش العمل، والمؤتمرات، بما في ذلك تنسيق اللوجستيات، التواصل مع المشاركين، وإعداد المواد.
معالجة وتتبع تقارير النفقات، الفواتير، والمعاملات المالية الأخرى وفقًا لإرشادات وإجراءات IFC.
التعاون مع أعضاء الفريق لضمان إدخال البيانات والتحديثات في أنظمة IFC بشكل دقيق وفي الوقت المناسب، مما يساهم في مراقبة البرامج الفعالة والتقارير.
تحديد وتنفيذ تحسينات العمليات بشكل استباقي لتعزيز كفاءة الفريق والتوافق مع أهداف التميز التشغيلي في IFC.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
يفضل الحصول على درجة البكاليوس مع شهادات إضافية أو مواد دراسية في إدارة الأعمال أو المالية أو المجالات ذات الصلة.
حد أدنى 4 سنوات من الخبرة ذات الصلة في الدعم الإداري، إدارة المكاتب، أو أدوار التنسيق، ويفضل أن تكون ضمن المنظمات الدولية أو المؤسسات المالية.
مهارات تنظيمية قوية مع القدرة على إدارة مهام متعددة، وترتيب الأولويات بشكل فعال، والالتزام بالمواعيد النهائية في بيئة سريعة الخطى.
مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة باللغة الإنجليزية والفرنسية؛ إجادة اللغة العربية مرغوبة بشدة.
قدرة مثبتة على العمل بشكل تعاوني في فرق متنوعة، وتعزيز بيئة عمل شاملة ومحترمة.
الاهتمام بالتفاصيل والدقة في معالجة الوثائق، الجدولة، والمراسلات.
قدرة مثبتة على الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة بحذر.
مهارات قوية في حل المشكلات والقدرة على التكيف مع الأولويات المتغيرة أو التحديات غير المتوقعة.
القطاع المهني للشركة
- تجارة عامة
- تصدير
- استيراد
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مساعد فريق - دعم إداري وعميل
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
The World Bank
The International Finance Corporation (IFC), a member of the World Bank Group, is the largest global development institution focused on the private sector in emerging markets. We work in more than 100 countries, using our capital, expertise, and influence to create markets and opportunities in developing countries. In fiscal year 2025, IFC committed a record US$71.7 billion to private companies and financial institutions in developing countries, leveraging private sector solutions, and mobilizing private capital to create a world free of poverty on a livable planet. For more information, visit: https://www.ifc.org IFC is seeking a Team Assistant, based in Rabat, Morocco, to provide proactive administrative and operational support to our Rabat-based team. This pivotal role contributes to IFC s mission by ensuring seamless coordination, fostering collaboration, and enabling impactful delivery of development initiatives across the North-Africa region.