الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

عنوان الوظيفة
منسق فريق الدعم الإداري الرياض، المملكة العربية السعودية
وصف الوظيفة
منسق فريق الدعم الإداري الرياض، المملكة العربية السعودية

انضم إلى قائد عالمي في الابتكار الهندسي. تقوم شركة بارسونز بتوظيف منسق فريق دقيق التفاصيل في الرياض لدعم الوظائف التشغيلية والإدارية الرئيسية لمشاريع البنية التحتية والهندسة البارزة.

موقع الوظيفة: الرياض، المملكة العربية السعودية
الصناعة: الموارد البشرية
الوظيفة: إدارية / مكتبية
الجنس: أي
جنسية المرشح: مواطنون سعوديون فقط
الموقع الحالي للمرشح: أي
نوع الوظيفة: دوام كامل

نظرة عامة على المنصب

كمنسق فريق، ستكون العمود الفقري التنظيمي لمكتبنا في الرياض، داعماً العمليات اليومية لفرق الهندسة والمشاريع. هذه الوظيفة مثالية لشخص لديه مهارات قوية في التواصل، والتنسيق، والتوثيق، ويزدهر في بيئة سريعة الوتيرة وعالية الأداء. تتضمن الوظيفة التعامل مع التقارير، وتنسيق الموظفين، والجدولة، والاتصالات الداخلية الحيوية لتشغيل الفرق بسلاسة.

ما ستفعله

* جمع وتجميع البيانات من أقسام مختلفة لتوليد تقارير داخلية وخارجية
* مراجعة تقارير الوقت والتحقق من إدخالات WBS/رمز المشروع؛ متابعة التباينات أو التصحيحات
* الحفاظ على السجلات مثل جداول الإجازات المدفوعة، ودلائل الموظفين، وسجلات السير الذاتية للشركة
* صياغة المراسلات، إعداد التقارير القياسية، ونقل الاتصالات الداخلية نيابة عن المشرفين
* تنسيق طلبات لوازم المكتب، وسجلات صيانة المعدات، وطلبات الخدمة
* تتبع والمساعدة في تقييم الأداء، وحركات الموظفين، والوثائق الإدارية لفرق المشاريع
* مراقبة استخدام مساحة المكتب، تحديث الدليل التنفيذي، وتنسيق إعداد الهاتف/الكمبيوتر الشخصي للموظفين الجدد
* المساعدة في تقارير الميزانية، ودعم التسوية، وتقارير إدارية أخرى غير منتظمة
* إدارة جدولة الاجتماعات، وتوزيع البريد، والمهام الإدارية العامة

الملف المثالي

* دبلوم أو درجة بكالوريوس في مجال ذي صلة
* خبرة لا تقل عن 5 سنوات في التنسيق المكتبي أو أدوار الدعم الإداري
* إتقان مجموعة Microsoft Office، لا سيما Excel وWord وPowerPoint
* مهارات تنظيم وإدارة وقت قوية مع اهتمام بالتفاصيل
* مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة باللغة الإنجليزية (العربية ميزة)
* القدرة على التعامل مع أولويات متعددة والوفاء بالمواعيد النهائية
* مواطن سعودي وفقًا لمتطلبات الوظيفة

منسق فريق دعم إداري
Parsons

الأشخاص الذين يبحثون على وظائف Administration Coordinator الوظائف التي تم البحث عنها

منسق فريق دعم إداري Parsons

الأشخاص الذين يبحثون على وظائف Administration Coordinator الوظائف التي تم البحث عنها

منسق فريق دعم إداري
Parsons