منسق فريق

Parsons Corporation

ما الذي ستقوم به:

• يجمع الإحصائيات والبيانات العامة؛ يراجع ويجمع هذه المعلومات في تقارير موحدة للاستخدام داخل وخارج الوحدة. يوزع التقارير كما هو موجه من قبل المشرف المباشر.

• يراجع تقارير الوقت للتحقق من دقة الساعات التي تم العمل بها وتكاليف Job#/WBS. يتابع لضمان معالجة التصحيحات في الوقت المناسب.

• يحافظ على دليل الموظفين والبيانات ذات الصلة المتعلقة بالموظفين المعينين للوحدة، بما في ذلك السير الذاتية للشركة. يتتبع ساعات الإجازات المدفوعة ويحتفظ بجدول للساعات المستقبلية التي سيتم أخذها.

• ينشئ المراسلات والتقارير التي لا تتطلب اهتمامًا شخصيًا من المشرف المباشر. يجيب على الهاتف، يأخذ وينقل الرسائل. يستقبل، يصنف، ويوزع البريد.

• قد ينشئ ويحافظ على سجلات المعدات، بما في ذلك سجل تواريخ خدمة المعدات. قد يبدأ طلبات الخدمة.

• قد يحصل على بيانات أساسية لإكمال ميزانية الوحدة العامة وإعداد التقارير المتكررة ذات الصلة. قد ينتج تسوية أولية حسب الاقتضاء.

• قد ينسق متطلبات المساحة الفيزيائية للوحدة المعينة. يبدأ طلبات لأجهزة الكمبيوتر والهواتف، ويقوم بتحديث الدليل المؤسسي حسب الاقتضاء.

• قد يعمل بشكل وثيق مع المشرف المباشر في تتبع دقة تقييمات الأداء وإعداد الوثائق المتعلقة بإجراءات الموظفين.

• قد يعد تقرير شغل دوري حسب المشروع أو يجمع المعلومات لإكمال تقارير التوظيف للوحدة و/أو عدة مشاريع، كما هو موجه من قبل المشرف المباشر.

• يقوم بأداء مسؤوليات أخرى مرتبطة بهذا المنصب كما قد يكون مناسبًا.

ما المهارات المطلوبة التي ستجلبها:

• درجة البكاليوس أو دبلوم في أي مجال.

• خريج جديد أو عادةً 1+ سنة من الخبرة العملية ذات الصلة.

• إتقان في MS Office مع خبرة في Microsoft Word وPowerPoint وExcel.

• القدرة على تحليل ومراجعة ممارسات التشغيل لتحسين الكفاءة.

• موجه للتفاصيل ومريح للعمل في بيئة مكتبية سريعة الخطى

• مهارات تواصل شفهية وكتابية استثنائية