منسق فريق

Parsons Corporation

يجمع الإحصائيات والبيانات العامة؛ ويقوم بمراجعة ودمج هذه المعلومات في تقارير معتمدة للاستخدام داخل وخارج الوحدة. يوزع التقارير كما يوجهه المشرف المباشر.

مراجعة تقارير الوقت للتحقق من دقة الساعات التي تم العمل بها و Job#/WBS charges. يتابع لضمان معالجة التصحيحات في الوقت المناسب.

يحافظ على دليل الموظفين والبيانات المتعلقة بالموظفين المعينين للوحدة، بما في ذلك السير الذاتية للشركة. يتتبع ساعات الإجازة المدفوعة ويحتفظ بجدول الساعات المستقبلية التي سيتم أخذها.

يبدأ المراسلات والتقارير التي لا تتطلب انتباه المشرف المباشر. يجيب على الهاتف، ويأخذ ويرسل الرسائل. يستقبل، يفرز، ويوزع البريد.

يمكن أن يقوم بإنشاء والحفاظ على سجلات المعدات، بما في ذلك سجل تواريخ خدمة المعدات. يمكن أن يبدأ طلبات الخدمة.

يمكن أن يحصل على بيانات أساسية لإكمال ميزانية الوحدة العامة وإعداد التقارير المتكررة ذات الصلة. يمكن أن ينتج تسوية أولية عند الاقتضاء.

يمكن أن ينسق متطلبات المساحة الفيزيائية للوحدة المعينة. يبدأ الطلبات لأجهزة الكمبيوتر والهواتف، ويحدث الدليل المؤسسي عند الاقتضاء.

يمكن أن يعمل عن كثب مع المشرف المباشر في تتبع توقيت تقييمات الأداء وإعداد الوثائق المتعلقة بإجراءات الأفراد.

يمكن أن يُعد بشكل دوري تقرير شغل حسب المشروع أو يجمع معلومات لإكمال تقارير التوظيف للوحدة و/أو عدة مشاريع، كما يوجهه المشرف المباشر.

يقوم بأداء مسؤوليات أخرى مرتبطة بهذا المنصب كما قد يكون مناسباً.

ما هي المهارات المطلوبة التي ستحضرها:

• الكفاءة في MS Office مع خبرة في Microsoft Word وPowerPoint وExcel.
• القدرة على تحليل ومراجعة ممارسات التشغيل لتحسين الكفاءة.
• الاهتمام بالتفاصيل وراحة في العمل في بيئة مكتبية سريعة.
• مهارات استثنائية في الاتصال الشفهي والكتابي.