قائد فريق - مساعد تنفيذي

Juhayna Food Industries

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة والحفاظ على تقاويم التنفيذيين، بما في ذلك جدولة الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر.
• إعداد المراسلات والتقارير والعروض التقديمية وغيرها من المستندات حسب الحاجة.
• العمل كنقطة اتصال بين التنفيذيين والمساهمين الداخليين/الخارجيين.
• تنظيم وتنسيق الاجتماعات، بما في ذلك إعداد الجداول الزمنية، وتدوين المحاضر، ومتابعة عناصر العمل.
• الحفاظ على أنظمة الملفات المناسبة، وقواعد البيانات، وإدارة السجلات.
• أداء مهام إدارية أخرى كما هو موكل لدعم العمليات التنفيذية.

المؤهلات والمهارات:

• إجادة استخدام برامج MS Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook) وأدوات التعاون الرقمية.