رئيس الفريق

Nonviolent Peaceforce

غرض الوظيفة

يتحمل قائد الفريق مسؤولية الإدارة الميدانية ورؤية البرنامج لفريق ميداني تابع لـ NP، ويكون مسؤولاً عن التخطيط والتقارير المناسبة للأنشطة المتعلقة بالمنحة من المانحين المعنيين. ويتعين عليه ضمان التنفيذ الفعال لبرامج حماية المدنيين أثناء التنسيق مع إدارة الأفراد الميدانية والوظائف المالية والإدارية. قائد الفريق هو الممثل الرئيسي لـ NP في اجتماعات التنسيق مع شركاء المنظمات غير الحكومية والسلطات الحكومية والإدارات في منطقة عمل الفريق الميداني.

عنك

أنت شغوف بالحماية. لديك قدرة مثبتة على التوازن بين مسؤوليات متعددة ومتنوعة تتراوح بين قيادة برامج الحماية للاستجابة السريعة، إلى توجيه العمل على تقليل العنف على المدى الطويل، إلى تمثيل NP لمجموعة متنوعة من أصحاب المصلحة. أنت مدرب ومرشد ممتاز للفرق المتنوعة في ظروف صعبة. لديك خبرة في إدارة المشاريع، يمكنك التخطيط بفاعلية ويمكنك العمل مع الفرق التشغيلية لضمان عمل فريقك بكفاءة.

أنت مستعد للعيش والعمل في بيئة ذات تحديات عالية حيث يتغير السياق باستمرار وهناك فترات متكررة من انعدام الأمن. أنت على استعداد للعيش والعمل في مواقع ميدانية نائية، تتطلب إدارة لوجستيات معقدة وتنسيق قوي مع الشركاء وأصحاب المصلحة المحليين. أنت محلل مشكلات مبدع للغاية، ستجد الحلول بعناد. يمكنك بناء علاقات إيجابية مع مجموعة واسعة من الجهات الفاعلة؛ تحفز، تلهم وتغذي تطوير فريقك. برنامج Nonviolent Peaceforce في السودان شاب وينمو – أنت شخص يريد المساهمة في بناء شيء.

الأهداف الرئيسية/المسؤوليات:

الالتزام بمبادئ NP

إظهار الالتزام بولاية ومبادئ NP

الحفاظ على صورة إيجابية للمنظمة طوال الوقت أثناء العمل في الميدان.

تنفيذ البرنامج

مسؤول عن التخطيط العام والتنفيذ والمراقبة والتقارير، والإدارة العامة للأنشطة الخاصة بك وفقًا لوصف المشروع ووفقًا للسياسات واتفاقيات المانحين والإرشادات

يقود ويقترح ويدعم فريق NP الميداني في الأنشطة الاستباقية والتفاعلية، موجهاً الفريق في التنفيذ والاستجابة للطوارئ عند الحاجة

يضع أفكار برمجية جديدة ومبتكرة مستمدة من الدروس المستفادة في الميدان ويشاركها مع فريق الإدارة لمزيد من المناقشة والاتفاق

المراقبة والتقارير

ينفذ الإشراف الميداني المنتظم ومراقبة الأنشطة والعمليات التي تُستخدم فيها أموال المشروع والمواد والمعدات، ويتحقق من التقدم وجودة العمل المنجز وفقًا لأنظمة ومؤشرات المراقبة والتقييم

يطبق إجراءات NP للمراقبة الداخلية، والتنفيذ السلس، وتقرير أنشطة الطوارئ وفقًا لأهداف المشروع ومؤشراته، ويضمن التواصل والتقارير المنتظمة مع رئيس البرامج وضابط تطوير البرنامج

يشرف على إعداد تقارير أسبوعية وشهرية ذات جودة وفي الوقت المناسب للتقديم

يشرف على موظفي NP الميدانيين ويقدم إشرافًا على التخطيط اليومي، وجمع البيانات، والتحليل، والتوثيق/التقارير

يضمن إجراء ومراجعة دورية للمشاريع وتوثيق الدروس المستفادة

التمويل

يراقب عن كثب نفقات المشروع مقابل الميزانيات المعتمدة

يضمن التطبيق الفعال لإجراءات الرقابة الداخلية وإدارة المخاطر، بما في ذلك التفويض المناسب للمشتريات والمدفوعات، ويضمن المساءلة المرضية عن جميع نفقات المشروع وفقًا لسياسات NP المالية

يعمل مع فريق المالية لضمان التنبؤ الدقيق، والتقارير واستخدام الموارد

الموارد البشرية

يوظف موظفين محليين مؤهلين بمساعدة رئيس البرنامج؛ يدير أداء الموظفين تحت إشرافه المباشر

يحافظ على العمل الجماعي وبيئة عمل تمكينية للفرق الميدانية بما في ذلك ضمان وجود قنوات تواصل وتقرير واضحة واجتماعات موثقة منتظمة

يدعم التطوير المهني لأعضاء الفريق ويجري تقييمات دورية لأداء أعضاء الفريق

يتشاور مع رئيس البرامج ومدير الموارد البشرية والإدارة لوضع استراتيجيات للرد على تحديات الأداء والانضباط ويحدد مخاوف رفاهية الموظفين مثل الإرهاق وينبه وحدة رفاهية الموظفين لضمان التدخل والتخفيف