قائد الفريق - دعم PF / AF

ADIB - Abu Dhabi Islamic Bank

المسؤوليات الرئيسية

• قيادة وإدارة الفريق لضمان معالجة مستندات التمويل بدقة وفي الوقت المناسب قبل الصرف والموافقة على تقديم الملفات للصرف.
• مراقبة العمليات اليومية للملفات / مستندات الإغلاق، إصدار الشيكات الأمنية / الرؤوس الرسمية / طلبات التسوية، الحصول على الموافقات ذات الصلة كلما لزم الأمر، تخصيص عبء العمل وتتبع الأداء ضد اتفاقيات مستوى الخدمة ومؤشرات الأداء الرئيسية.
• إعداد وتقديم تقارير الإدارة حول الأحجام، وأوقات التحويل، والاستثناءات، وأداء الفريق (بشكل أساسي للشيكات الأمنية، وطلبات الشراء، والرؤوس الرسمية، إلخ).
• التنسيق مع الفرق الداخلية لحل التباينات وضمان معالجة سلسة للطلبات / الحالات.
• إجراء فحوصات الجودة بانتظام لتقليل الأخطاء والمخاطر التشغيلية.
• العمل كنقطة اتصال للأنشطة المتعلقة بالحوكمة وضمان حل timely لمراجعات الإجراءات التشغيلية القياسية الدورية، وتقييم المخاطر والتحكم، ومتطلبات التدقيق، إلخ.
• تنفيذ أنشطة إضافية أو تكليفات من قبل الإدارة العليا بناءً على احتياجات العمل والعمل كبديل للخطوط الزميلة خلال الغيابات أو متطلبات العمل.

النتائج المطلوبة:

• ضمان تحقيق نتائج ناجحة تتماشى مع التخطيط والاستراتيجية بأقصى إنتاج جيد
• الكفاءات التشغيلية وجودة الجهود وطلب التغذية الراجعة لنتائج تنفيذ استراتيجية الوحدة والنمو بما يتماشى مع الالتزام بالإرشادات
• ضمان تلبية المهام الخاصة المعينة بشكل مناسب

المهارات المتخصصة / المعرفة التقنية المطلوبة لهذه الوظيفة:

• موهبة تنظيمية: لديه مهارات تخطيط قوية وقدرة على القيام بعدة مهام في وقت واحد، يمكنه معالجة العديد من القضايا في وقت واحد
• مهارات تواصل قوية، وحل المشكلات، والتفاوض، والمهارات الشخصية
• استعداد للسفر داخل الإمارات العربية المتحدة وإلى دول أخرى حيث تواجد ADIB بالتجزئة
• إجادة اللغة الإنجليزية شرط أساسي. اللغة العربية مفضلة.