قائد الفريق - العطاءات والعروض من المنبع Petro Middle East

إدارة المناقصات والعروض

• قيادة إعداد ومراجعة وتقديم العروض الفنية والتجارية.
• تحليل وثائق المناقصة بما في ذلك النطاق الفني، والشروط التجارية، ومعايير التقييم.
• ترجمة متطلبات العميل إلى خطط عطاءات واضحة، والجداول الزمنية، وتكليف المهام.
• تطوير السرد الفني، واستراتيجيات التنفيذ، وجداول الامتثال، وهياكل التسعير، وملفات التأهيل.
• ضمان الالتزام بمتطلبات تقديم العميل (البوابات الرقمية و/أو النسخ الورقية).
• تنسيق التوضيحات بعد التقديم، والمفاوضات، واستجابات الامتثال.

الامتثال والتحكم في الوثائق

• ضمان تضمين جميع التقديمات مستندات الشركة المحدثة (الرخص، والشهادات، وإجمالي القيمة المحلية، ومخططات التنظيم، وما إلى ذلك).
• الحفاظ على تحديث مكتبة العروض الخاصة بالشركة ومراجع المشاريع.
• تحديد وتخفيف مخاطر الامتثال (مثل، انتهاء صلاحية ضمانات العطاء، التسجيلات غير المحدثة).
• الإشراف على التحكم في الوثائق وتأمين جميع الموافقات اللازمة قبل التقديم.

التنسيق الداخلي

• تسهيل اجتماعات بدء العطاءات لتوحيد أصحاب المصلحة وتوضيح النتائج المتوقعة.
• العمل مع:
  سلسلة التوريد وإدارة المشاريع للحصول على عروض الأسعار وأوقات التسليم.
  المالية لتحليل التكاليف، وشروط الدفع، واعتبارات التدفق النقدي.
  القانونية لشروط العقد ومراجعات المخاطر.
  الشركاء الرئيسيين/التقنيين للتوافق الفني.
• تجميع جميع المدخلات في حزمة نهائية جاهزة للعميل.
• تتبع المراجعات والموافقات والمواعيد النهائية عبر أدوات منظمة (شير بوينت، لوحات البيانات، أنظمة إدارة علاقات العملاء).
• تقديم تحديثات منتظمة حول التقدم إلى مدير الوحدة التجارية.