مستشار تقنيقي

Client of Committed to Good CTG

أهداف الدور

مراجعة وتخطيط ما قبل التركيب

إجراء تقييم تقني مفصل لغرفة البرلمان، بما في ذلك الجاهزية الكهربائية والشبكية والبنية التحتية.

مراجعة والتحقق من تقديمات المورد التقنية، بما في ذلك تصميم النظام، والتخطيط، ومنهجية التركيب.

التحقق من أن المعدات المقترحة والتكوينات تتماشى مع مواصفات المشروع وظروف الموقع.

تقديم المدخلات لتنقيح خطط التركيب وضمان الجدوى والكفاءة.

تطوير وتطبيق قوائم فحص التفتيش ومراقبة الجودة طوال عملية التركيب.

إجراء تفتيشات دورية للموقع للتحقق من الامتثال للمواصفات الفنية والمعايير الدولية.

تحديد العيوب، والفجوات، أو قضايا عدم الامتثال وضمان تنفيذ إجراءات تصحيحية من قبل المورد.

التحقق من أن جميع مكونات الأجهزة والبرامج قد تم تركيبها وتكوينها بشكل صحيح قبل القبول.

ضمان الجودة

الإشراف على المورد أثناء تسليم وتركيب جميع مكونات نظام المؤتمر، بما في ذلك الميكروفونات، وحدات التحكم، معالجات الصوت، المكبرات، المتحدثين، الكاميرات، الأسلاك، وأنظمة التسجيل.

التحقق من أن جميع المعدات التي تم تسليمها تلبي المواصفات المطلوبة، والكميات، ومعايير الجودة.

ضمان ممارسات التركيب المناسبة، بما في ذلك التركيب، والأسلاك، والتسمية، وسلامة المعدات.

مراقبة التقدم مقابل الجداول الزمنية المتفق عليها وتقرير أي تأخيرات أو انحرافات.

تطوير وتطبيق قوائم فحص التفتيش ومراقبة الجودة طوال عملية التركيب.

إجراء تفتيشات دورية للموقع للتحقق من الامتثال للمواصفات الفنية والمعايير الدولية.

تحديد العيوب، والفجوات، أو قضايا عدم الامتثال وضمان تنفيذ إجراءات تصحيحية من قبل المورد.

التحقق من أن جميع مكونات الأجهزة والبرامج قد تم تركيبها وتكوينها بشكل صحيح قبل القبول.

الإشراف على تكوين نظام إدارة المؤتمر، بما في ذلك التحكم في الميكروفون، وأولوية المتحدث، ووظائف إدارة المشاركين.

ضمان التكامل المناسب لجميع مكونات النظام وتوافقها مع البنية التحتية السمعية والبصرية وتكنولوجيا المعلومات الحالية.

تطوير والإشراف على بروتوكولات اختبار النظام، بما في ذلك اختبارات الوظائف واختبار قبول المستخدم (UAT).

شهادة والتحقق من الاختبارات التي أجراها المورد، بما في ذلك:

وضوح الصوت ووظيفة الميكروفون

إخراج المتحدث وميزات التحكم في النظام

تتبع الكاميرا ووظيفة التسجيل

استقرار النظام وأدائه بشكل عام

ضمان حل جميع القضايا المحددة قبل القبول النهائي.

تقديم توصيات تقنية رسمية لقبول النظام وتشغيله.

التوثيق وإعداد التقارير

مراجعة والتحقق من جميع الوثائق التقنية المقدمة من المورد، بما في ذلك:

مخططات هيكل النظام

خطط تخطيط المعدات

خرائط الأسلاك

الكتيبات التشغيلية

إعداد وتقديم تقارير تقدم دورية تبرز حالة التركيب، والمخاطر، والأداء.

إنتاج تقرير نهائي للتحقق من التركيب والامتثال.

الإشراف على التدريب وبناء القدرات

مراجعة والتحقق من برنامج التدريب المقدم من المورد.

ضمان حصول الموظفين الفنيين في البرلمان على تدريب عملي كافٍ على تشغيل النظام، واستكشاف الأخطاء، والصيانة.

التحقق من استعداد المستخدمين للتشغيل قبل التسليم.

المخاطر، والقضايا وتنسيق أصحاب المصلحة

تحديد وإدارة المخاطر التقنية والتشغيلية المتعلقة بالتركيب وأداء النظام.

الحفاظ على سجل للمخاطر والقضايا والتوصية بتدابير التخفيف.

التنسيق بشكل وثيق مع الأمانات البرلمانية، والفرق التقنية، والمورد، وUNOPS لضمان التنفيذ السلس.

تصعيد القضايا الحرجة في الوقت المناسب.