مستشار تقنيقي

CTG (Committed To Good)

نظرة عامة على الوظيفة

عميلنا هو ذراع تشغيلي للأمم المتحدة، يدعم التنفيذ الناجح لمشاريع بناء السلام، والمساعدات الإنسانية، والتنمية لشركائه في جميع أنحاء العالم. تم تفويضه كمورد مركزي للأمم المتحدة، يقدم العميل إدارة مشاريع مستدامة، وخدمات شراء وبنية تحتية لمجموعة واسعة من الحكومات، والمانحين، ومنظمات الأمم المتحدة.

يعمل العميل في الصومال منذ عام 1995، حيث يقدم الدعم في التنفيذ والاستشارات لمبادرات التنمية المختلفة في مجالات البنية التحتية، وإدارة المشاريع، والشراء، والخدمات المالية. يقع المكتب القطري للصومال في مقديشو، ويقوم حاليًا بتنفيذ مشاريع في جميع أنحاء الصومال. من تقديم بنية تحتية عالية الجودة للخدمات العامة إلى تسهيل إصلاح القطاع الأمني ودعم التعافي من الأزمات، يعد العميل شريكًا راسخًا للحكومة والمانحين على حد سواء في مسار الصومال نحو إعادة الإعمار وبناء الدولة.

تدعم آلية الحوكمة المبادرات التي تهدف إلى تعزيز الحوار السياسي، وتعزيز العمليات الانتخابية الشاملة والموثوقة، والاستجابة لأولويات الحوكمة الناشئة. من خلال تعبئة الخبرات الفنية والدعم التشغيلي، يساهم المشروع في تعزيز أجندة السياسة الشاملة للصومال ويدعم أصحاب المصلحة الرئيسيين المعنيين بعمليات الحوكمة والديمقراطية.

أهداف الدور

مراجعة التخطيط وما قبل التثبيت

• إجراء تقييم فني مفصل لغرفة البرلمان، بما في ذلك الجاهزية الكهربائية، والشبكات، والبنية التحتية.
• مراجعة والتحقق من صحة العروض الفنية للموردين، بما في ذلك تصميم النظام، والتخطيط، ومنهجية التركيب.
• التحقق من أن المعدات المقترحة والتكوينات تتماشى مع مواصفات المشروع وظروف الموقع.
• تقديم مدخلات لتحسين خطط التثبيت وضمان الجدوى والكفاءة.
• تطوير وتطبيق قوائم التدقيق والتفتيش لمراقبة الجودة خلال عملية التثبيت.
• إجراء تفتيشات دورية للموقع للتحقق من التزامها بالمواصفات الفنية والمعايير الدولية.
• تحديد العيوب، والثغرات، أو مشاكل عدم الامتثال وضمان تنفيذ إجراءات تصحيحية من قبل المورد.
• التحقق من أن جميع مكونات الأجهزة والبرامج مثبتة ومكونة بشكل صحيح قبل القبول.

ضمان الجودة

• الإشراف على المورد خلال تسليم وتثبيت جميع مكونات نظام المؤتمر، بما في ذلك الميكروفونات، ووحدات التحكم، ومعالجات الصوت، والمكبرات، والسماعات، والكاميرات، والأسلاك، وأنظمة التسجيل.
• التحقق من أن جميع المعدات المسلمة تلبي المواصفات المطلوبة، والكميات، ومعايير الجودة.
• ضمان ممارسات التثبيت الصحيحة، بما في ذلك التركيب، والأسلاك، والتسمية، وسلامة المعدات.
• مراقبة التقدم وفقًا للجداول الزمنية المتفق عليها وإبلاغ عن أي تأخيرات أو انحرافات.
• تطوير وتطبيق قوائم التدقيق والتفتيش لمراقبة الجودة خلال عملية التثبيت.
• إجراء تفتيشات دورية للموقع للتحقق من الالتزام بالمواصفات الفنية والمعايير الدولية.
• تحديد العيوب، والثغرات، أو مشاكل عدم الامتثال وضمان تنفيذ إجراءات تصحيحية من قبل المورد.
• التحقق من أن جميع مكونات الأجهزة والبرامج مثبتة ومكونة بشكل صحيح قبل القبول.

الإشراف على تكوين نظام إدارة المؤتمر، بما في ذلك التحكم في الميكروفونات، وأولوية المتحدثين، ووظائف إدارة المشاركين.

ضمان التكامل الصحيح لجميع مكونات النظام والتوافق مع البنية التحتية السمعية والبصرية وتكنولوجيا المعلومات الحالية.

تطوير والإشراف على بروتوكولات اختبار النظام، بما في ذلك اختبارات الوظائف واختبار قبول المستخدم (UAT).

شهادة والتحقق من الاختبارات التي أجراها المورد، بما في ذلك:

• وضوح الصوت ووظيفة الميكروفون
• إخراج السماعات وميزات التحكم في النظام
• تتبع الكاميرا ووظيفة التسجيل
• استقرار النظام وأدائه بشكل عام

ضمان حل جميع القضايا المحددة قبل القبول النهائي.

تقديم توصيات فنية رسمية لقبول النظام وتكليفه.

التوثيق والتقارير

مراجعة والتحقق من جميع الوثائق الفنية المقدمة من المورد، بما في ذلك:

• رسوم بيانية لهندسة النظام
• خطط تخطيط المعدات
• خرائط الأسلاك
• الكتيبات التشغيلية

إعداد وتقديم تقارير تقدم منتظمة تسلط الضوء على حالة التثبيت، والمخاطر، والأداء.

إنتاج تقرير نهائي للتحقق من التثبيت والامتثال.

الإشراف على التدريب وبناء القدرات

مراجعة والتحقق من برنامج التدريب الذي يقدمه المورد.

ضمان تلقي الموظفين الفنيين في البرلمان تدريبًا عمليًا كافيًا حول تشغيل النظام، واستكشاف الأخطاء، والصيانة.

التحقق من جاهزية المستخدمين التشغيلية قبل التسليم.

المخاطر، والقضايا وتنسيق أصحاب المصلحة

تحديد وإدارة المخاطر الفنية والتشغيلية المتعلقة بالتثبيت وأداء النظام.

الحفاظ على سجل للمخاطر والقضايا وتوصية بإجراءات التخفيف.

التنسيق بشكل وثيق مع الأمانات البرلمانية، والفرق الفنية، والمورد، وUNOPS لضمان تنفيذ سلس.

تصعيد القضايا الحرجة في الوقت المناسب.

تقارير المشروع

يقدم الدور تقريرًا مباشرًا إلى مدير المشروع الأول للعميل.

الكفاءات الرئيسية

تطوير وتنفيذ استراتيجيات عمل مستدامة، والتفكير على المدى الطويل والخارجي من أجل تشكيل المنظمة بشكل إيجابي. يتوقع ويدرك تأثير ونتائج القرارات المستقبلية والأنشطة على أجزاء أخرى من المنظمة. (ينطبق فقط للمستويات ICS-10 وما فوق)

يعامل جميع الأفراد باحترام؛ يستجيب بحساسية للاختلافات ويشجع الآخرين على القيام بالمثل. يحافظ على المعايير التنظيمية والأخلاقية. يحافظ على معايير عالية من الثقة. نموذج يحتذى به للتنوع والشمول.

يعمل كنموذج إيجابي يساهم في روح الفريق. يتعاون ويدعم تطوير الآخرين. للمديرين فقط: يعمل كنموذج قيادي إيجابي، يحفز، ويوجه، ويُلهم الآخرين للنجاح، مستخدمًا أنماط القيادة المناسبة