الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

موقع العمل

أبو ظبي،
الإمارات العربية المتحدة

الخبرة

5 إلى 10 سنوات

مستوى المؤهل

خريج؛ خريجو الهندسة/دراسات عليا

وظيفة العمل

الإدارة / العمليات التجارية
النفط / الغاز / البترول
العمليات / معالجة البيانات الخلفية / إدخال البيانات
مراقب الوثائق الفنية

مجموعة المهارات

قطاع النفط والغاز - كاتب فني تحديدًا ضمن مشاريع FEED وEPC

الباحثون عن عمل المفضلون

الباحثون عن عمل من أي بلد؛ المتقدمون المتوفرون محليًا فقط يمكنهم التقديم على هذه الوظيفة؛ الباحثون عن عمل من أي دولة عربية/شرق أوسطية؛ الباحثون عن عمل من أي دولة خليجية

وصف الوظيفة والمتطلبات:

موقع العمل
مكتب أبو ظبي

دورة الإجازة
335/30

ساعات العمل
أبو ظبي: 07:00 إلى 15:00 (5 أيام في الأسبوع)

تذكرة السفر
ذهاب وإياب - درجة اقتصادية مقدمة

طبي
تأمين صحي مقدم

نوع العقد
تعاقد

طعام
سيتم توفير طعام مدعوم

شروط أخرى
ستكون جميع الشروط الأخرى وفقًا لقانون العمل الإماراتي/قانون العمل في أبو ظبي.

المؤهل (الحد الأدنى)
درجة البكاليوس (أو ما يعادلها)

الخبرة (الحد الأدنى)
5 + سنوات خبرة ذات صلة في صناعة النفط والغاز مفضلة

يجب أن تكون لديه خبرة في قطاع النفط والغاز ككاتب فني تحديدًا ضمن مشاريع FEED وEPC

وصف الوظيفة والمسؤوليات

* يجب أن يتعاون وينسق مع جميع مقاولين المشروع؛ متابعة جميع الرسومات والعروض الوثائقية وفقًا لمتطلبات المشروع.

* تجميع وصيانة وأرشفة جميع التقارير والسجلات المادية والرقمية المطلوبة، بما في ذلك السجلات المالية التي يمكن تدقيقها للامتثال لمتطلبات إدارة بيانات القسم.

* إعداد المراسلات الضرورية المتعلقة بالعقود؛ متابعة تقدم المشروع؛ التأكد من تقديم الرسومات والوثائق والموافقات المتعلقة بالمواد اللازمة للمشروع؛ التنسيق مع جميع موظفي المشروع في الموقع؛ إدارة الوثائق والرسومات ذات الصلة؛ إعداد وثائق المناقصة النهائية وإعداد وثائق العقد.

* تقديم بيانات دقيقة لتجميع التقارير الدورية

* مراقبة حالة أنشطة الميزانية، تتبع النفقات وتوقع الميزانية للمشاريع. مراجعة وثائق المناقصة (بخلاف نطاق العمل)؛ إعداد وثائق العقد، أوامر العمل، طلبات المواد؛ تنظيم اجتماع مع المقاول؛ إعداد محاضر الاجتماعات؛ تعليمات من المشرفين ومعايير الجودة؛ لتسهيل العمليات في القسم.

* المساعدة في إعداد توقعات الميزانية السنوية، إغلاق السنة المالية في نهاية السنة وإعداد تقرير تملك الأصول لتسهيل الإعداد في الوقت المناسب للميزانية السنوية لدعم متطلبات توقع الميزانية.

* حضور زيارات الموقع مع المقاولين؛ تنظيم/تنسيق زيارات الموقع للمتقدمين؛ حضور اجتماعات المشروع مع المقاولين؛ حضور عمليات التفتيش في الموقع خلال تسليم المواد وتسليمها وإعداد التقارير؛ التنسيق مع القسم المعني خلال النقل البحري المرتبط بالمشاريع وإعداد محاضر الاجتماعات لجميع الاجتماعات التي تم حضورها

المعرفة والمهارات
معرفة بالمبادئ المالية والمحاسبية الأساسية

إجادة تطبيقات الإنتاجية المكتبية والقدرة على تعلم أنظمة جديدة

إدارة الوقت

مهارات إدخال بيانات دقيقة

فهم جيد للمفاهيم العددية

جيد في العمل الجماعي والتعاون

مهارات تنظيمية ممتازة واهتمام بالتفاصيل

وحدة تحكم المستندات الفنية
Tyche HR Consultancy

الأشخاص الذين يبحثون على وظائف Document Controller الوظائف التي تم البحث عنها

وحدة تحكم المستندات الفنية Tyche HR Consultancy

الأشخاص الذين يبحثون على وظائف Document Controller الوظائف التي تم البحث عنها

وحدة تحكم المستندات الفنية
Tyche HR Consultancy