وحدة تحكم المستندات الفنية
Aesen Group
نشرت في 27 اكتوبر
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
المسؤوليات:
- استلام وتسجيل وتصنيف وحفظ جميع الوثائق الفنية الواردة والصادرة، الرسومات، العقود، والمراسلات المتعلقة بالمشاريع البحرية وعمليات السفن
- الحفاظ على أنظمة التحكم في الوثائق (الإلكترونية والفيزيائية)، وضمان تحديث الوثائق، وسهولة الوصول إليها، وتخزينها بشكل آمن
- توزيع الوثائق المتحكم بها على الأقسام ذات الصلة، طواقم السفن، المقاولين، والعملاء وفقًا لمتطلبات المشروع
- ضمان توافق جميع الوثائق مع سياسات الشركة، واللوائح البحرية، ومعايير جمعيات التصنيف، ومتطلبات العملاء
- تتبع مراجعات الوثائق والتحديثات، والحفاظ على التحكم في النسخ وسجلات التدقيق
- دعم فرق المشروع والتقنية من خلال توفير وثائق دقيقة وفي الوقت المناسب خلال صيانة السفن، والأحواض الجافة، والإصلاحات
- التنسيق مع الموردين، والمقاولين الفرعيين، والعملاء لتقديم الوثائق والموافقات
- إنشاء وصيانة تقارير تتعلق بحالة الوثائق، والإجراءات المعلقة، والامتثال
المهارات:
- فهم جيد لمعايير وثائق الصناعة البحرية والمتطلبات التنظيمية.
- الاهتمام القوي بالتفاصيل ومهارات التنظيم
- إجادة استخدام برامج إدارة الوثائق (مثل SharePoint، MS Office).
- مهارات تواصل وتفاعل ممتازة
- القدرة على إدارة مهام متعددة وتحديد أولويات العمل في بيئة سريعة الوتيرة
- مستوى عالٍ من النزاهة والسرية في التعامل مع الوثائق الحساسة
- نهج استباقي وموجه نحو الحلول
- القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق
- معرفة أساسية بالعمليات البحرية والمصطلحات تعتبر ميزة
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- فهم جيد لمعايير وثائق الصناعة البحرية والمتطلبات التنظيمية.
- الاهتمام القوي بالتفاصيل ومهارات التنظيم
- إجادة استخدام برامج إدارة الوثائق (مثل SharePoint، MS Office).
- مهارات تواصل وتفاعل ممتازة
- القدرة على إدارة مهام متعددة وتحديد أولويات العمل في بيئة سريعة الوتيرة
- مستوى عالٍ من النزاهة والسرية في التعامل مع الوثائق الحساسة
- نهج استباقي وموجه نحو الحلول
- القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق
- معرفة أساسية بالعمليات البحرية والمصطلحات تعتبر ميزة
القطاع المهني للشركة
- البريد الخاص
- اللوجستية
- نقل
- تخزين
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- وحدة تحكم المستندات الفنية
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
وظائف مماثلة
منسق وثائق أرامكو
Confidential Company
- 4 - 9 سنوات
- الدمام/الخبر/المنطقة الشرقية - المملكة العربية السعودية
مراقب الوثائق المالية
Confidential Company
- 1 - 6 سنوات
- الرياض، المملكة العربية السعودية
مراقب جودة المستندات
Kaefer Saudi Arabia Co.
- 6 - 12 سنوات
- الدمام/الخبر/المنطقة الشرقية - المملكة العربية السعودية