وحدة تحكم المستندات الفنية
Aesen Group
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 16 ساعة
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
استلام وتسجيل وتصنيف وحفظ جميع الوثائق الفنية الواردة والصادرة، الرسومات، العقود، والمراسلات المتعلقة بالمشاريع البحرية وعمليات السفن
- الحفاظ على أنظمة التحكم في الوثائق (الإلكترونية والمادية)، والتأكد من أن الوثائق محدثة وسهلة الوصول وآمنة التخزين
- توزيع الوثائق المتحكم بها على الأقسام المعنية، طواقم السفن، المتعهدين، والعملاء حسب متطلبات المشروع
- ضمان توافق جميع الوثائق مع سياسات الشركة، واللوائح البحرية، ومعايير جمعيات التصنيف، ومتطلبات العملاء
- تتبع مراجعات الوثائق والتحديثات، والحفاظ على التحكم في النسخ ومسارات التدقيق
- دعم فرق المشروع والفنيين من خلال توفير وثائق دقيقة وفي الوقت المناسب خلال صيانة السفن، والأحواض الجافة، والإصلاحات
- التنسيق مع الموردين، والمقاولين الفرعيين، والعملاء لتقديم الوثائق والموافقات
- إنشاء والحفاظ على تقارير تتعلق بحالة الوثائق، والإجراءات المعلقة، والامتثال
المتطلبات
- فهم جيد لمعايير وثائق صناعة البحرية والمتطلبات التنظيمية.
- اهتمام قوي بالتفاصيل ومهارات تنظيمية
- إجادة استخدام برامج إدارة الوثائق (مثل، شيربوينت، مايكروسوفت أوفيس).
- مهارات تواصل وتفاعل شخصية ممتازة
- القدرة على إدارة مهام متعددة وتحديد أولويات العمل في بيئة سريعة الخطى
- مستوى عالٍ من النزاهة والسرية في التعامل مع الوثائق الحساسة
- نهج استباقي وموجه نحو الحلول
- القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق
- معرفة أساسية بعمليات البحرية والمصطلحات تعتبر ميزة
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
المتطلبات
- فهم جيد لمعايير وثائق صناعة البحرية والمتطلبات التنظيمية.
- اهتمام قوي بالتفاصيل ومهارات تنظيمية
- إجادة استخدام برامج إدارة الوثائق (مثل، شيربوينت، مايكروسوفت أوفيس).
- مهارات تواصل وتفاعل شخصية ممتازة
- القدرة على إدارة مهام متعددة وتحديد أولويات العمل في بيئة سريعة الخطى
- مستوى عالٍ من النزاهة والسرية في التعامل مع الوثائق الحساسة
- نهج استباقي وموجه نحو الحلول
- القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق
- معرفة أساسية بعمليات البحرية والمصطلحات تعتبر ميزة
القطاع المهني للشركة
- النفط والغاز
- البترول
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- وحدة تحكم المستندات الفنية
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com