موظف هندسي تقني

Client of Eram Talent

نحن نبحث عن موظف تقني دقيق الاستعداد ومبادر للانضمام إلى فريقنا. في هذا الدور، ستقدم الدعم الإداري والتقني الأساسي لمختلف الإدارات الهندسية والتقنية. تشمل مسؤولياتك إدارة الوثائق الفنية، والمساعدة في تنسيق المشاريع التقنية، وضمان الحفاظ على سجلات دقيقة لجميع البيانات التقنية.

تتطلب هذه الوظيفة مهارات تنظيمية ممتازة، وفهماً جيداً للمصطلحات الفنية، والقدرة على التفاعل بفاعلية مع المهندسين ومديري المشاريع وأعضاء الفريق الآخرين.

• تقديم الدعم الكتابي لرئيس القسم
• يشمل نطاق العمل المهام الكتابية الروتينية
• الحفاظ على أنظمة تسجيل الوقت والتقديم في القسم، بدء إجراءات الموظفين، تعويض النفقات، معالجة الإجازات، مدفوعات الموردين، تصاريح الدخول وغيرها من المهام المتعلقة بالنظام المتنوعة
• كتابة التقارير، الرسائل والمراسلات الروتينية الأخرى، وأخذ الملاحظات والتفويض حسب الحاجة
• إدارة الجدول الزمني، جدولة الاجتماعات والمواعيد، والتعامل مع ترتيبات السفر
• تصفية وتوجيه المكالمات الهاتفية والزوار وفقاً لذلك، والتعامل مع الطلبات والاستفسارات بشكل مناسب
• استقبال وتوزيع البريد الوارد / المراسلات
• العمل كنقطة اتصال لمراجعة الوثائق، والتحرير والتنسيق
• تشغيل معدات المكتب، والحفاظ على أنظمة وإجراءات المكتب
• العمل كنقطة اتصال بين المدير والتقارير المباشرة، بالإضافة إلى جهات الاتصال الداخلية/الخارجية الأخرى، طلب وإدارة مستلزمات المكتب، وأداء مهام أخرى حسب طلب رئيس القسم