مساعد تقني / تنفيذي

Parsons Corporation

بارسونز تبحث عن مساعد تقني / تنفيذي موهوب للانضمام إلى فريقنا! في هذا الدور، ستقوم بأداء أنشطة الدعم الفني والإداري لمدير تنفيذي على مستوى رفيع.

في هذا الدور، سيكون مطلوباً منك المساعدة والدعم لأحد التنفيذيين الكبار في الشركة في مهام متنوعة تشمل، ولكن لا تقتصر على:

• الإدارة بما في ذلك التنسيق مع أقسام الشركة الأخرى؛
• المراسلات متابعة مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين، بما في ذلك الحفاظ على جميع سجلات المراسلات والسجلات المطلوبة؛
• حضور الاجتماعات بما في ذلك إعداد محاضر الاجتماعات؛
• إدارة جدول أعمال المدير التنفيذي الكبير؛

سيكون مطلوباً منك أيضاً تقديم دعم غير رسمي لجميع الأمور المتعلقة بالمشاريع، بما في ذلك إعداد العروض التقديمية ولوحات المعلومات للاجتماعات على مستوى التنفيذيين.

ستكون قادراً على إعداد المراسلات الرسمية والعروض التقديمية باللغة الإنجليزية والعربية.

ستقوم بالتقرير مباشرة إلى التنفيذي في الشركة.

ستكون لديك المهارات والمؤهلات التالية:

• درجة البكاليوس أو ما يعادلها مع حد أدنى من 8 سنوات من الخبرة.
• يجيد اللغة العربية تحدثاً وكتابة.
• مهارات اتصال ممتازة باللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة.
• خبرة سابقة في التواصل مع الجهات الحكومية.
• خبرة سابقة في مساعدة التنفيذيين في الشركة.
• معرفة ممتازة بجميع تطبيقات Microsoft Office الحديثة بما في ذلك Word وExcel وOutlook وPowerPoint وPower BI، إلخ.
• الخبرة في استخدام Aconex تعتبر ميزة إضافية.
• القدرة على العمل في بيئة ديناميكية جداً مع معالم تحدي ومهام متنوعة.