تعلم فني & تطوير ضابط أول LEELAAK HR Consultancy

وصف الوظيفة

1. تفاصيل الوظيفة:

عنوان الوظيفة: التعلم الفني وتطويره ضابط أول

التقارير إلى: رئيس قسم التعلم والتطوير

القسم: الإدارة القسم: الموارد البشرية

2. الغرض من الوظيفة: إدارة والإشراف على برامج التدريب والتطوير الفني المتخصصة للمتدربين الفنيين الجدد والموظفين الحاليين، مع ضمان اكتسابهم الفعال للمهارات والنمو المهني داخل المنظمة، بما يتماشى مع الأهداف الاستراتيجية للموارد البشرية.

3. أبعاد الوظيفة:

عدد الموظفين الذين تم الإشراف عليهم

4. المسؤوليات الرئيسية: وصف الموظفين الفنيين التدريب والإدارة

• دعم في التخطيط وتنظيم برامج التعلم/التطوير والتدريب الفني للموظفين الحاليين في الخارج والمحلي، بما يتماشى مع الاحتياجات المحددة وفجوات المهارات.
• المساعدة في تطوير المواد التدريبية ذات الصلة بالتنسيق مع الفرق الداخلية، و/أو من خلال التواصل مع خبراء الموضوع الخارجيين.
• الإشراف وإدارة برامج التطوير للمتدربين الفنيين الجدد من خلفيات المدارس الثانوية أو الدبلوم الفني، مع ضمان تدريبهم الفعال وتقدمهم إلى أدوار مهنية مهارية داخل المنظمة.
• مراقبة وتقرير أداء المتدربين الفنيين وحضورهم، بالتنسيق مع مؤسسات التعليم المختلفة مثل قطر للطاقة، كلية شمال الأطلنطي - قطر، كلية الطيران القطرية، ومؤسسات دولية في الولايات المتحدة، أستراليا، والمملكة المتحدة.
• جدولة جلسات التدريب الفني، إدارة الاختبارات، والتعامل مع مدفوعات المنح الدراسية للمتدربين، بالتنسيق مع المعاهد التعليمية.
• إدارة المشورة اليومية والإجراءات التأديبية للمتدربين الفنيين، بالتعاون مع لجنة علاقات الموظفين والقسم القانوني لحل مسائل التدريب، الغياب، والأداء.
• التواصل مع معاهد التدريب الفني، منسقي التدريب أثناء العمل، والمشرفين المباشرين لتصميم، تخطيط، ومراجعة برامج التدريب الفني، مع ضمان تلبيتها لمتطلبات المهارات المحددة للمنظمة.
• التعاون مع فريق التعلم الفني وتطويره والأقسام الأخرى لتنسيق برامج وإجراءات التدريب الفني المتخصصة.
• تتبع وإدارة النفقات المتعلقة بالتدريب للبرامج الفنية، حل التباينات، ومعالجة فواتير التدريب من خلال نظام إدارة الموارد البشرية للدفع في الوقت المناسب.
• تنظيم وإدارة اللوجستيات لبرامج التدريب الفني القصيرة الأجل للمديرين والموظفين الكبار، سواء في الخارج أو محلياً، بما في ذلك رسوم التدريب، التأشيرات، ترتيبات السفر، والإقامة.
• تخطيط وإجراء جلسات التدريب الفني الداخلية، التفاوض مع البائعين، ترتيب المرافق اللازمة مثل قاعات التدريب والمواد، والتعامل مع جميع اللوجستيات المرتبطة.

الإشراف على الفريق

• تقديم الإرشادات والتدريب أثناء العمل للزملاء المبتدئين وإجراء تبادل المعرفة لتسهيل تحقيق أهداف الفريق وإكمال المهام بشكل فعال وفقاً للإجراءات التشغيلية والسياسات.

الميزانية والأداء المالي

• مراقبة الأداء المالي لمنطقة نشاط معينة مقابل الميزانيات وضمان تنفيذ جميع الأنشطة وفقاً للإرشادات المعتمدة مع الإبلاغ الفوري عن أي تباينات للإدارة.

السياسات، الأنظمة، العمليات والإجراءات

• تقديم المدخلات وتنفيذ السياسات والأنظمة والإجراءات للفريق المعين حتى يتم الوفاء بجميع المتطلبات الإجرائية/التشريعية ذات الصلة، مع تقديم خدمة ذات جودة وفعالية من حيث التكلفة.

التحسين المستمر

• المشاركة في تحديد الفرص للتحسين المستمر واستدامة الأنظمة والعمليات والممارسات مع الأخذ في الاعتبار المعايير العالمية، وتحسين الإنتاجية وتقليل التكاليف.

التقارير

• إعداد البيانات والتقارير القطاعية بشكل دقيق وفي الوقت المناسب لتلبية متطلبات الشركة والقسم، والسياسات ومعايير الجودة.

5. الاتصالات وعلاقات العمل: الداخلية

• الرئيس التنفيذي للإدارة
• مدير رأس المال البشري
• رئيس قسم التعلم والتطوير
• ضابط أول للتعلم والتطوير
• منسق التعلم والتطوير
• مدير التعلم والتطوير
• رؤساء الوظائف عبر المنظمة
• اللجان ذات الصلة

الخارجية

• البائعون، الموردون، مقدمو الخدمات
• السلطات الحكومية

6. السياق، بيئة العمل وسلطة اتخاذ القرار:

• تعمل الوظيفة ضمن بيئة شركات ديناميكية حيث تؤثر القرارات الرئيسية بشكل كبير على قسم الإدارة. تتطلب مثل هذه القرارات التشاور والموافقة من المدير المباشر قبل التنفيذ.
• تعمل وفقاً للتفويضات المصرح بها من المدير المباشر المسؤول، مع ضمان إدارة جميع الأنشطة الوظيفية والتشغيلية بمعايير عالية من الجودة والإبلاغ، وبالتالي المحافظة على المساءلة والشفافية.
• تشارك في تنفيذ الاستراتيجية الشاملة للأعمال والعمليات لقسم الإدارة. مسؤولة عن المساهمة في تحقيق الأهداف التجارية والعملية ضمن المجال الوظيفي.
• تقدم لفريق القيادة معلومات وبيانات مفيدة فيما يتعلق بالمجالات الوظيفية المعالجة.

7. المؤهلات، الخبرة، والمهارات: المؤهلات الدنيا:

• درجة البكاليوس في إدارة الأعمال، إدارة الموارد البشرية، الهندسة أو تخصص مشابه من جامعة مرموقة.

الحد الأدنى من الخبرة:

• 8 سنوات من الخبرة في أدوار مماثلة في شركات كبيرة، منها 3 سنوات على الأقل في مناصب ذات مسؤوليات إدارية متزايدة، مما يظهر حاجة قوية لمهارات القيادة الفعالة.

المهارات الخاصة بالوظيفة (العامة / التقنية):

• إظهار القدرة على حل المشكلات ومهارات التفكير التحليلي.
• فهم جيد لقطاعات الطاقة والمياه، والاتجاهات والتقنيات الناشئة.
• إجادة اللغة الإنجليزية (ضروري) والعربية (مفيد).
• إظهار خبرة عملية في التشغيل والتنفيذ للتدريب الفني.
• القدرة على العمل مع أصحاب المصلحة الرئيسيين، التنفيذيين الكبار، فريق الإدارة والشركاء/المستشارين الخارجيين من خلال التعاون والعمل الجماعي.
• مهارات جيدة في الاتصال والعرض.
• فهم جيد لثقافة قطر ودول مجلس التعاون الخليجي وبيئة العمل