الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

1. إدارة والتحكم في استلام وفحص جميع أجزاء الطائرات والمكونات والمحركات والمواد القابلة للاستهلاك المستلمة من الموردين المعتمدين أو وكالات الإصلاح من خلال ضمان التوافق مع إجراءات الخليج للطيران والمتطلبات التنظيمية.

2. التأكد من تحميل جميع شهادات المواد والمستندات ذات الصلة، بما في ذلك مستندات اللوجستيات، في نظام إدارة المخزون.

3. إدارة حفظ جميع المستندات الأصلية المستلمة مع كل طلب. السيطرة الكاملة على السجلات المؤرشفة كما هو مطلوب من قبل السلطات الفنية والتنظيمية للخليج للطيران.

4. التأكد من إصدار جميع الأجزاء المستلمة والتي تم فحصها بشكل مرضٍ مع ملصقات صالحة للخدمة، كل منها يحمل رقم تحكم فريد من نظام إدارة المخزون لأغراض تتبع كاملة.

5. التأكد من تحقيق جميع المتطلبات المرسلة المتعلقة بتوجيهات صلاحية الطيران، والنشرات الخدمية والمتطلبات الداخلية في النظام بالتنسيق الوثيق مع الهندسة والسجلات الفنية حسب الاقتضاء.

6. التأكد من تحقيق جميع متطلبات الاستلام للأجزاء الأعلى والأجزاء الفرعية بدقة وفي الوقت المناسب بالتنسيق مع ورشة العمل والهندسة والسجلات الفنية.

7. التأكد من فحص جميع الأجزاء جسديًا دون انحرافات للتأكد من رقم الجزء الصحيح، ورقم التسلسل، والحالة، والحجب، والتثبيط، والكمية، والأبعاد، والترميز والتعبئة.

8. التأكد من إصدار تقرير الفجوة للأجزاء التي لا تتوافق مع معايير الفحص والتي قد تكون نتيجة ولكن ليست محدودة للأسباب التالية؛ رقم جزء غير صحيح أو رقم تسلسل، كمية زائدة، نقص في التوريد، ضرر، غير محجوز أو غير معد للتخزين، لا توجد طلبات معلقة، والأصناف المستلمة بدون مستندات مقبولة. إخطار الأقسام المعنية والمتابعة لمزيد من المعالجة والتصحيح.

9. التأكد من تقديم تقرير الحادث بما في ذلك الصور والمستندات الداعمة للأجزاء التالفة للمساعدة في المطالبة وطلب التعويض.

10. السيطرة الكاملة على منطقة الحجر الصحي لاستلام البضائع للأجزاء التي لا تتوافق مع المعايير المقبولة. عكس أجزاء الحجر الصحي في نظام إدارة المخزون تحت مواقع سلة مخصصة. المتابعة للحفاظ على الحد الزمني القياسي مع الأقسام المعنية.

11. التحكم وإدارة إصدار الإشعارات الإلزامية للخليج للطيران الجودة الفنية بشأن الأجزاء المشتبه بها غير المعتمدة أو التهديد لسلامة الطائرة وفقًا لإجراءات الخليج للطيران الفنية.

12. إجراء فحوصات عشوائية لمستندات الأجزاء المتاحة مقابل حالة نظام إدارة المعلومات المتعلقة بمتطلبات التخزين والظروف، وترتيب التصحيح الفوري لأي تباينات ملحوظة.

13. إجراء تدقيق ذاتي لفحص الاستلام وترتيب العلاجات الفورية.

14. إدارة جميع تحضيرات تدقيق المخازن، والمشاركة أثناء التدقيق الفعلي، وإدارة الردود على ملاحظات ونتائج التدقيق من الجودة الفنية للخليج للطيران، أو الجهات التنظيمية أو المدققين الخارجيين.

15. التأكد من معالجة جميع الأجزاء المستلمة على أساس الإعارة من الناقلين الآخرين وفقًا لإجراءات الخليج للطيران الفنية.

16. التأكد من فحص الأجزاء غير المستخدمة المخصصة للعودة إلى المخازن النشطة، والأجزاء غير المستخدمة القابلة للخدمة من MRO أو المحطات الخارجية، والأجزاء القادمة من مخازن الفائض بدقة، بما في ذلك مستنداتها، لضمان الصلاحية وفقًا لإجراءات الخليج للطيران الفنية.

17. التأكد من تقديم الدعم الكامل لتخطيط المواد الفنية وموظفي المخازن من حيث فحص الأجزاء والمستندات أثناء التحضير لبيع المخزون الفائض.

18. إدارة الأنشطة اليومية لجميع مفتشي المخازن وموظفي الدعم تحت منطقة استلام البضائع، والتأكد من اقتراح التدريب الكافي للإدارة.

19. التنسيق مع المنشورات الفنية لأي استفسارات تتعلق بتوفير دليل صيانة المكونات.

20. إدارة جميع تقارير الأداء ومؤشرات الأداء الرئيسية المتعلقة باستلام البضائع.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

دبلوم أو دبلوم مشارك.

موافقة ضمان الجودة المرتبطة بفحص المخازن.

معرفة الأجزاء المشتبه بها غير المعتمدة، وتنظيمات سلطة صلاحية الطيران المتعلقة بالمواد والمخازن.

الوعي بالمنشورات الفنية ومراجعة توجيهات صلاحية الطيران ميزة إضافية.

إتقان جيد للغة الإنجليزية، المنطوقة والمكتوبة.

إلمام بالكمبيوتر.

مشرف فحص المتجر الفني Gulf Air