مهندس دعم فني

Client of Expert Skilled Human Resource Consulting

المسؤوليات الرئيسية:br /

• إعداد الوثائق الإلكترونية والمطبوعة المطلوبة للتأهيل والتسجيلات الخاصة بالشركة.
• التعامل مع إعداد وثائق التأهيل، تقديم المواد، والعروض السعرية.
• الرد على استفسارات العملاء والاستشاريين الفنية والتجارية.
• التنسيق مع المصنعين والموردين عند الحاجة.
• ضمان الحفاظ على بيانات تسجيل الدخول الخاصة ببوابة الموردين وتحديثها.
• التنسيق مع فرق الإدارة واللوجستيات بشأن التسليمات، والتركيبات، ومتابعة الطلبات.
• إكمال النماذج والوثائق وفقًا لإجراءات الشركة.
• استخدام برنامج قاعدة بيانات المشروع للبحث عن المعلومات وإعداد التقارير المطلوبة.
• بدء وإدارة استطلاعات احتياجات العملاء وجمع آراء العملاء.
• العمل بشكل وثيق مع مدير المشروع لضمان توافق تقدم المشروع مع الجداول الزمنية.
• إعداد تقارير حالة المشروع للإدارة والعملاء وموظفي المشروع؛ وضبط الجداول الزمنية حسب الحاجة.
• الحفاظ على نظام تنظيم ملفات المشروع بشكل جيد لدعم وظائف البنية التحتية.
• تتبع حالة المشروع وإبلاغ التحديثات للفرق الداخلية والعملاء والشركاء التجاريين.
• مراقبة وتتبع طلبات المشروع.
• التواصل وتوزيع المعلومات المتعلقة بالمشروع على الموردين والمساهمين الداخليين.
• المساعدة في تجميع وثائق تسوية المشروع.
• تنظيم والحفاظ على وثائق المشروع وفقًا للإجراءات القياسية للشركة.
• التعاون مع فرق المكتب والمشرفين/المهندسين في الموقع لحل مشكلات المشروع واقتراح حلول بديلة.
• إرسال الاستفسارات إلى الموردين ومتابعتها حسب الحاجة.
• إعداد والحفاظ على ملفات السجل الضرورية المتعلقة بأعمال المشروع.