مهندس دعم فني

Client of Expert Skilled Human Resource Consulting

المسؤوليات الرئيسية:br /

• إعداد الوثائق الإلكترونية والمطبوعة المطلوبة لتأهيل الشركة والتسجيلات.
• التعامل مع إعداد وثائق التأهيل، تقديم المواد، والعروض.
• الرد على الاستفسارات الفنية والتجارية من العملاء والاستشاريين.
• التنسيق مع الشركات المصنعة والموردين عند الحاجة.
• ضمان الحفاظ على بيانات تسجيل الدخول إلى بوابة الموردين وتحديثها.
• التنسيق مع فرق الإدارة واللوجستيات بشأن التسليمات، والتركيبات، والمتابعات الطلبات.
• إكمال النماذج والوثائق وفقًا لإجراءات الشركة.
• استخدام برنامج قاعدة بيانات المشروع للبحث عن المعلومات وإعداد التقارير المطلوبة.
• بدء وإدارة استطلاعات متطلبات العملاء وجمع ملاحظات العملاء.
• العمل عن كثب مع مدير المشروع لضمان توافق تقدم المشروع مع الجداول الزمنية.
• إعداد تقارير حالة المشروع للإدارة والعملاء وموظفي المشروع؛ ضبط الجداول الزمنية حسب الحاجة.
• الحفاظ على نظام تنظيم ملفات المشروع بشكل جيد لدعم وظائف البنية التحتية.
• تتبع حالة المشروع وتحديث الفرق الداخلية والعملاء وشركاء الأعمال.
• مراقبة وتتبع طلبات المشروع.
• التواصل وتوزيع المعلومات المتعلقة بالمشروع على الموردين والمساهمين الداخليين.
• المساعدة في تجميع وثائق تسوية المشروع.
• تنظيم والحفاظ على وثائق المشروع وفقًا لإجراءات التشغيل القياسية الخاصة بالشركة.
• التعاون مع فرق المكتب والمشرفين/المهندسين في الموقع لحل مشكلات المشروع واقتراح حلول بديلة.
• إرسال استفسارات إلى الموردين والمتابعة حسب الحاجة.
• إعداد والحفاظ على سجلات الضرورية المتعلقة بأعمال المشروع.