محلل مكتب إدارة المشاريع التكنولوجي Vodafone

الغرض من الدور:

لقد مرت فريق تسليم D&IT في Vodafone UK بفترة من التغيير السريع، مما يتطلب الحاجة إلى محلل PMO ذو خبرة. ستنضم إلى نموذج وظيفي ديناميكي يتعاون مع محفظة للحفاظ على المعايير ومشاركة أفضل الممارسات. في هذا الدور، ستتعاون مع فرق تسليم التكنولوجيا والإدارة العليا لضمان أن المشاريع والمبادرات لا يتم تسليمها فحسب، بل يتم إعدادها للنجاح.

الكفاءات الأساسية والمعرفة والخبرة:

التعاون مع قائد القيمة والتنفيذ وقادة PMO ولعب دور حيوي في دعم التخطيط الفعال، والتنفيذ، ورصد المشاريع ضمن منظمتنا.
يجب أن تمتلك مهارات تحليل ممتازة، وعين حريصة على التفاصيل، وشغف بتحسين عمليات إدارة المشاريع.
ضمان اتباع معايير وعمليات إدارة المشاريع وتحسينها، مع تعزيز بيئة من التحسين المستمر.
التأكد من تتبع الحالة الفعلية لعلامات تسليم التكنولوجيا بدقة في النظام المناسب، كل ذلك أثناء دعم الصيانة اليقظة للمخاطر والقضايا.
العمل كحلقة وصل لضمان اعتماد فرق تسليم التكنولوجيا قيم التسليم الهجينة، بما يتماشى مع مبادئ SAFe.
تسهيل دورات التقارير على مستوى المشاريع والبرامج بشكل منتظم.
تنسيق توحيد التقارير المالية للمشاريع والبرامج مع متطلبات الحوكمة.
التعاون مع مدير PMO والتحول للحفاظ على فعالية طريقة التسليم ونظام الحوكمة ضمن نطاق الوظيفة المحلية.
يتطلب هذا الدور من المرشح الناجح التأكد من أن البرامج مخططة ومواردها وممولة ومقدمة بجودة من خلال إطار ضمان ملائم من المعايير والضوابط. سيتم تحقيق ذلك من خلال الاندماج بسلاسة مع المحفظة الشريكة، وضمان الحفاظ على المعايير ومشاركة أفضل الممارسات عبر مركز التميز (CoE).

المسؤوليات الرئيسية وملكية القرار:

تخطيط المشروع وتنسيقه
المساعدة في تطوير وصيانة خطط المشاريع، والجداول الزمنية، والمواعيد.
التعاون مع مديري المشاريع لضمان توافق أهداف المشروع مع الأهداف التنظيمية العامة.
تتبع والإبلاغ عن تقدم المشروع، وتحديد المخاطر المحتملة وتوصية بالإجراءات التخفيفية.

المنهجية والحوكمة:
المساعدة في تنفيذ منهجيات إدارة المشاريع والمعايير وأفضل الممارسات لضمان الاتساق والكفاءة عبر المحافظ والبرامج.

إدارة الموارد:
التعاون مع إدارة السعة لتخصيص الموارد بفعالية عبر المشاريع، وضمان الاستخدام الأمثل وتوازن عبء العمل. مراقبة توافر الموارد والقدرة لتحديد الاختناقات أو الفجوات المحتملة.

التدريب:
إجراء جلسات تدريبية لفرق تسليم التكنولوجيا حول عمليات وأدوات PMO. للمساعدة في اعتماد التحول المستمر.

التقارير والتواصل:
تقديم تقارير أداء وصحة أسبوعية للمديرين الكبار لضمان بقاء المشاريع والبرامج على المسار الصحيح، والالتزام بأفضل الممارسات كما تم تحديدها بواسطة CoE.
توليد وتحليل مقاييس أداء المشروع لتحديد الاتجاهات، وتسليط الضوء على مجالات التحسين، ودعم عمليات اتخاذ القرار.

المهارات الفنية المطلوبة:

حد أدنى من سنتين من الخبرة في دور محلل PMO / مشروع ويفضل عبر محفظة مختلطة من التحولات الكبيرة إلى المشاريع الصغيرة.
معرفة قوية بـ Power BI و Power Automate و Power Apps
التواصل الممتاز عبر جميع المستويات التنظيمية.
منظم للغاية، بارع في إدارة المهام المتزامنة بكفاءة.
مهارات تحليل عددية قوية لحل المشكلات بفعالية لتحديد الأنماط الرئيسية، واكتشاف الاتجاهات.
عرض الابتكار، والتحفيز الذاتي، والحماس المدفوع بالنتائج، مدعومًا بقدرة قوية على العمل المستقل والعمل الجماعي التعاوني
إظهار خبرة عملية في إعداد الصفقات المالية والصيانة.
فهم منهجيات Waterfall مرغوب فيه.
الاطلاع على مفاهيم ومبادئ SAFe مرغوب فيه.
قدرات Excel خبيرة
من الجيد أن يكون لديك: الإلمام بـ Azure DevOps، والخبرة أو التعرض لـ SAP