مساعد إداري مؤقت مشروع الخريجين

TES FE News

نظرة عامة على الوظيفة أكاديمية رأس الخيمة أكاديمية رأس الخيمة هي عائلة من المدارس الدولية المرموقة التي تقدم مسارات مناهج بريطانية ومنهج البكالوريا الدولية. رؤيتنا هي تطوير التميز التعليمي بقلب مجتمعي. من خلال ضمان قيادة ممتازة على جميع المستويات في مدارسنا، نهدف إلى تقديم تعليم عالمي المستوى لطلابنا، والذي يعتمد أيضًا على أخلاقيات الاستدامة. الدور لتقديم الدعم الإداري والتنسيقي لمشروع الخريجين، مع ضمان إدارة بيانات دقيقة، والتواصل الفعال مع الخريجين، والتنفيذ السلس للأنشطة والفعاليات المتعلقة بالخريجين. المسؤوليات الرئيسية إدارة البيانات التواصل مع الطلاب السابقين لتوسيع قاعدة بيانات الخريجين بسرعة وفعالية جمع البيانات الرئيسية عن الخريجين لتعزيز منظمة الخريجين جمع والتحقق وتحديث تفاصيل وتسجيلات الاتصال بالخريجين في قاعدة بيانات الخريجين. ضمان دقة البيانات وسريتها والامتثال لسياسات المدرسة. التواصل والمشاركة المساعدة في إعداد وإرسال الاتصالات عبر البريد الإلكتروني، والنشرات الإخبارية، والدعوات للخريجين. دعم تنسيق الفعاليات والأنشطة الخاصة بالخريجين. الرد على استفسارات الخريجين في الوقت المناسب وبطريقة مهنية. الإدارة والتنسيق الحفاظ على ملفات المشروع، والتقارير، والمراسلات. المساعدة في إعداد العروض التقديمية، والتقارير، وتحديثات الخريجين للقيادة. توفير الدعم اللوجستي للاجتماعات، والفعاليات، وورش العمل. دعم وإجراء عمليات البحث حسب التوجيهات لتعزيز وزيادة قاعدة بيانات الخريجين التفاعل مباشرة مع الخريجين المحتملين لزيادة قاعدة البيانات بشكل استباقي إدارة قاعدة البيانات بفعالية العمل في المدارس التعاون العمل عن كثب مع مكتب EP لضمان تحقيق معالم المشروع. التنسيق مع المعنيين الداخليين لجمع المعلومات أو الموافقات المتعلقة بمبادرات الخريجين. يجب أن يمتلك المرشح درجة البكالوريوس أو درجة معادلة أخرى. الحد الأدنى من 2 سنوات من الخبرة في دور مشابه أو إدخال البيانات، أو التقارير، أو تنسيق الفعاليات هو ميزة. هذه الوظيفة المثيرة ستكون في البداية لمدة 3 أيام في الأسبوع لمدة 3 أشهر، ولكن قد تتطور أكثر مع نمو المشروع. يرجى ملاحظة أن الطلبات غير المكتملة لن تؤخذ بعين الاعتبار. تحتفظ أكاديمية رأس الخيمة بالحق في إجراء تعيين في أي مرحلة من مراحل عملية التوظيف.