مساعد شخصي مؤقت - تنفيذي بمستوى C Al Ramz Corporation Investment DevelopmentP.J.S.C.

    إدارة المكتب

1. استقبال وتصفية المكالمات الواردة والزوار والمراسلات والتقارير ؛ وتحديد الأمور ذات الأولوية وتنبيه الرئيس التنفيذي وفقاً لذلك.

2. يعمل كنقطة الاتصال الأولى للعملاء الداخليين والخارجيين وشركاء الأعمال ؛ لذلك ، من المتوقع تقديم انطباع احترافي عن الشركة.

3. صياغة رسائل وتقارير ومذكرات أو بيانات صحفية رفيعة المستوى ردًا على المراسلات الواردة نيابة عن الرئيس التنفيذي.

4. إجراء ترتيبات السفر المحلية والدولية ؛ إعداد جداول السفر ولوجستيات الإقامة مع الحفاظ على جميع سجلات السفر.

5. إنشاء وصيانة أنظمة إدارة الملفات والسجلات المختلفة.

6. إدارة قاعة الاجتماعات: الحجز ، وترتيب المستلزمات والمشروبات.

دعم الإدارة التنفيذية

8. تنسيق وإدارة التقويم والمفكرة لترتيب المواعيد والاجتماعات والمؤتمرات حسب الحاجة.

9. تقديم ملخصات قبل أي اجتماعات مجدولة قادمة.

10. إعداد جداول الأعمال وجمع المواد للاجتماعات والمؤتمرات ؛ تدوين المحاضر والاحتفاظ بسجلات الإجراءات حسب الحاجة.

11. مسؤول عن النسخ وإجراء المراجعات وتدقيق الوثائق المعدة.

12. تقديم الدعم في مشاريع المكتب والعمليات وتقديم المشورة الاستراتيجية عند الاقتضاء.