مدير تنسيق المستأجرين

Client of Talentmate

يلعب مدير تنسيق المستأجرين دورًا محوريًا في ضمان التكامل الناجح للمستأجرين الجدد في المساحات التجارية وتجارة التجزئة. تتطلب هذه الوظيفة الرئيسية شخصًا منظمًا وقادرًا على التواصل واستراتيجيًا يمكنه إدارة تنسيق مشاريع المستأجرين من البداية إلى النهاية. يعمل مدير تنسيق المستأجرين كحلقة وصل بين إدارة الممتلكات والمستأجرين والمقاولين والمعماريين لتسهيل عملية التصميم والبناء. تركيزهم الأساسي هو ضمان أن تلبي مساحات المستأجرين المواصفات اللازمة وأن يتم تسليمها في الوقت المحدد. المرشح المثالي دقيق التفاصيل، وقادر على إدارة مشاريع متعددة في وقت واحد، ويمتلك فهمًا جيدًا لعمليات البناء وإدارة الممتلكات. يجب عليهم أيضًا الحفاظ على صورة الشركة ومعاييرها مع تعزيز علاقات قوية مع جميع الأطراف المعنية.

المسؤوليات

• إدارة والإشراف على عملية تجهيز المستأجرين بالكامل، من توقيع العقد إلى يوم الانتقال.
• العمل كنقطة الاتصال الرئيسية للمستأجرين الجدد، ومعالجة استفساراتهم ومخاوفهم.
• التنسيق مع المعماريين والمقاولين لضمان أن تلبي مواصفات البناء احتياجات المستأجرين.
• مراجعة والموافقة على خطط ورسومات المستأجرين لضمان الامتثال لإرشادات الممتلكات.
• تتبع مراحل المشروع والمواعيد النهائية لضمان التسليم في الوقت المحدد لمساحات المستأجرين.
• الحفاظ على تواصل منتظم مع إدارة الممتلكات للإبلاغ عن حالة المشروع والمشكلات.
• تسهيل الاجتماعات والمفاوضات بين المستأجرين والمقاولين لنجاح المشروع.
• ضمان الامتثال لجميع قوانين وأنظمة البناء خلال مشاريع تجهيز المستأجرين.
• تطوير وإدارة ميزانيات المشاريع، وضمان تنفيذ حلول فعالة من حيث التكلفة.
• إجراء فحوصات دورية للموقع لضمان الجودة والتقدم بما يتماشى مع التوقعات.
• إعداد تقارير التقدم والحالة، مع تسليط الضوء على القضايا الحرجة لمراجعة الإدارة.
• تحديد وتخفيف المخاطر التي قد تؤثر على جداول المشاريع أو الميزانيات.

المتطلبات

• درجة البكاليوس في إدارة البناء أو الهندسة المعمارية أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن خمس سنوات في تنسيق المستأجرين أو أدوار إدارة الممتلكات.
• معرفة متقنة بعمليات البناء وقوانين البناء.
• مهارات قوية في إدارة المشاريع مع القدرة على إدارة مشاريع متعددة.
• مهارات استثنائية في التواصل والعلاقات الشخصية لتفاعل المستأجرين والمقاولين.
• القدرة على قراءة وتفسير الخطط المعمارية ورسومات البناء.
• قدرات قوية في حل المشكلات واهتمام دقيق بالتفاصيل.
• إجادة في برامج إدارة المشاريع وغيرها من الأدوات التقنية ذات الصلة.