مدير تنسيق المستأجرين

Talentmate

يلعب مدير تنسيق المستأجرين دورًا حيويًا في ضمان التكامل الناجح للمستأجرين الجدد في المساحات التجارية وتجارة التجزئة. يتطلب هذا المنصب الرئيسي شخصًا منظمًا وذو تواصل استراتيجي يستطيع إدارة تنسيق مشاريع المستأجرين من البداية إلى النهاية. يعمل مدير تنسيق المستأجرين كحلقة وصل بين إدارة الممتلكات والمستأجرين والمقاولين والمعماريين لتسهيل عملية التصميم والبناء. تركيزهم الأساسي هو ضمان أن تتوافق مساحات المستأجرين مع المواصفات اللازمة ويتم تسليمها في الوقت المحدد. المرشح المثالي هو شخص يهتم بالتفاصيل، وقادر على إدارة مشاريع متعددة في وقت واحد، ويمتلك فهمًا جيدًا لعمليات البناء وإدارة الممتلكات. يجب عليهم أيضًا الحفاظ على صورة ومعايير الشركة أثناء تعزيز علاقات قوية مع جميع الأطراف المعنية.

المسؤوليات

• إدارة والإشراف على عملية تجهيز المستأجرين بالكامل، من توقيع عقد الإيجار إلى يوم الانتقال.
• العمل كنقطة الاتصال الرئيسية للمستأجرين الجدد، ومعالجة استفساراتهم ومخاوفهم.
• التنسيق مع المعماريين والمقاولين لضمان تلبية المواصفات الإنشائية لاحتياجات المستأجرين.
• مراجعة والموافقة على خطط ورسومات المستأجرين لضمان الالتزام بإرشادات الممتلكات.
• تتبع مراحل المشروع والمواعيد النهائية لضمان التسليم في الوقت المحدد لمساحات المستأجرين.
• الحفاظ على تواصل منتظم مع إدارة الممتلكات للإبلاغ عن حالة المشروع والمشكلات.
• تسهيل الاجتماعات والمفاوضات بين المستأجرين والمقاولين لنجاح المشروع.
• ضمان الامتثال لجميع رموز البناء واللوائح خلال مشاريع تجهيز المستأجرين.
• تطوير وإدارة ميزانيات المشاريع، وضمان تنفيذ حلول فعالة من حيث التكلفة.
• إجراء فحوصات دورية للموقع لضمان الجودة والتقدم بما يتوافق مع التوقعات.
• إعداد تقارير تقدم وحالة، مع تسليط الضوء على القضايا الحرجة للمراجعة الإدارية.
• تحديد وتخفيف المخاطر التي قد تؤثر على جداول المشروع أو الميزانيات.

المتطلبات

• درجة بكاليوس في إدارة البناء أو الهندسة المعمارية أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن خمس سنوات في تنسيق المستأجرين أو أدوار إدارة الممتلكات.
• معرفة جيدة بعمليات البناء ورموز البناء.
• مهارات قوية في إدارة المشاريع مع القدرة على إدارة مشاريع متعددة.
• مهارات استثنائية في التواصل والتفاعل الشخصي مع المستأجرين والمقاولين.
• القدرة على قراءة وتفسير الخطط المعمارية والرسومات الإنشائية.
• قدرات قوية في حل المشكلات واهتمام كبير بالتفاصيل.
• إجادة برمجيات إدارة المشاريع وغيرها من أدوات تكنولوجيا المعلومات ذات الصلة.