مراقب مستندات العطاء

Emas Construction and Tr...

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

المسؤوليات الرئيسية:

استلام ومراجعة وتسجيل مستندات العطاء الواردة، التعديلات، والتوضيحات.

الحفاظ على سجل دقيق لجميع المراسلات، الرسومات، والتعديلات المتعلقة بالعطاء.

التحكم في توزيع مستندات العطاء على الأقسام المعنية (التقدير، الهندسة، الشراء، إلخ).

التأكد من أن جميع التقديمات الخارجية للعطاء مكتملة، ومنسقة بشكل صحيح، ومقدمة قبل المواعيد النهائية.

التنسيق مع فرق العطاء، والتقدير، والهندسة لضمان استخدام أحدث التعديلات في التقديمات المالية والفنية.

إعداد وصيانة أنظمة الملفات الإلكترونية والفيزيائية للعطاءات ووثائق المشاريع.

المساعدة في إعداد التقديمات الفنية والتجارية، مع التأكد من أن جميع المرفقات والنماذج مكتملة بشكل صحيح.

تتبع سجلات العطاء، الحالة، التوضيحات، وتواريخ التقديم.

إعداد المراسلات، رسائل التغطية، والمراسلات باللغة الإنجليزية.

دعم مدير العطاء بتقارير التحكم في الوثائق والتدقيق في الامتثال.
المؤهلات والمهارات:

التعليم: درجة بكاليوس في مجال ذي صلة.

الخبرة: +2 سنوات من الخبرة في التحكم في الوثائق، ويفضل في بيئات العطاء أو الهندسة.

المهارات الفنية:

إجادة في MS Office (Word، Excel، Outlook، PowerPoint).

معرفة بأنظمة التحكم في الوثائق.

المهارات اللغوية:

إجادة ممتازة للغة الإنجليزية (المحادثة والكتابة) مطلوبة للتواصل المهني وإعداد الوثائق.

المهارات الشخصية:

عناية عالية بالتفاصيل ومهارات تنظيم قوية.
مهارات تنظيم عالية وإدارة متابعة

القدرة على إدارة مواعيد نهائية متعددة بكفاءة.

مهارات تواصل وتنسيق قوية.