أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
ملخص الدور:
يقود أخصائي إدارة العطاءات عملية تقديم العطاءات في ديلويت في قطر، ويدير دورة حياة العطاء بالكامل على بوابة المناقصات وغيرها من المصادر. باعتبارك خبيرًا ثنائي اللغة، فإنك تضمن أن جميع التقديمات مطابقة وكاملة وفي الوقت المحدد، وتعمل كحلقة وصل رئيسية بين متطلبات الشراء والفرق الداخلية.
المسؤوليات:
- إجراء مسح يومي للمنقصات وغيرها من البوابات لتحديد الفرص.
- مراجعة وتلخيص إعلانات العطاءات باللغة العربية والإنجليزية للقيادة.
- توجيه الفرص بسرعة إلى القادة المعنيين في المحفظة/خط الخدمة.
- الحفاظ على متتبع العطاءات الرئيسي من تحديد الفرص إلى التقديم.
- تقديم قوائم فحص مطابقة مخصصة لفرق العطاءات لتقديمات خالية من الأخطاء.
- إدارة ضمانات العطاءات، وضمانات الأداء، ولوجستيات الشهادات الشركات.
- الإشراف على جميع أنشطة بوابة المناقصات بما في ذلك التحميلات، والتقديمات، والاستفسارات.
- تحديد وإنفاذ المواعيد النهائية الداخلية قبل تواريخ التقديم الرسمية.
- تنسيق تجميع العطاء النهائي، مع ضمان التنسيق الصحيح والفهرسة.
- تأمين وأرشفة إثبات التقديم وتحديث أنظمة التتبع.
- إدارة التوضيحات بعد التقديم وتنسيق الردود.
- دعم التحضيرات الإدارية لاجتماعات التوضيح والعروض التقديمية.
- إنفاذ الامتثال لمتطلبات العطاء القانونية والمالية والإجرائية.
- بناء والحفاظ على علاقات قوية داخل نظم الشراء والمالية.
- تحفيز تحسين مستمر من خلال تحديثات الإجراءات التشغيلية القياسية، والتدريب، وعروض المراجعة.
الخبرة والمؤهلات المطلوبة:
- أكثر من 7 سنوات في عمليات العطاءات، إدارة العطاءات، أو الشراء في قطر أو المنطقة.
- إتقان اللغة العربية والإنجليزية بمستوى أصلي أو مهني.
- اهتمام قوي بالتفاصيل، والتحكم في الوثائق، وإدارة المواعيد النهائية.
- إجادة استخدام Microsoft 365 (Teams، SharePoint، Excel، PowerPoint)؛ والخبرة مع المتتبعين/CRM؛ Power BI ميزة إضافية.
- مهارات كتابة واضحة وموجزة لترجمة طلبات تقديم العروض إلى قوائم فحص قابلة للتنفيذ.
- استباقي، فضولي، وموجه نحو العلاقات.
- معرفة بضمانات العطاءات، وضمانات الأداء، والتنسيق مع البنوك/المالية.
- فهم قوي لمتطلبات الامتثال للعطاءات العامة (الفصل بين الفني والمالي، النماذج الإلزامية، التحكم في الإضافات).
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
الخبرة والمؤهلات المطلوبة:
- أكثر من 7 سنوات في عمليات العطاءات، إدارة العطاءات، أو الشراء في قطر أو المنطقة.
- إتقان اللغة العربية والإنجليزية بمستوى أصلي أو مهني.
- اهتمام قوي بالتفاصيل، والتحكم في الوثائق، وإدارة المواعيد النهائية.
- إجادة استخدام Microsoft 365 (Teams، SharePoint، Excel، PowerPoint)؛ والخبرة مع المتتبعين/CRM؛ Power BI ميزة إضافية.
- مهارات كتابة واضحة وموجزة لترجمة طلبات تقديم العروض إلى قوائم فحص قابلة للتنفيذ.
- استباقي، فضولي، وموجه نحو العلاقات.
- معرفة بضمانات العطاءات، وضمانات الأداء، والتنسيق مع البنوك/المالية.
- فهم قوي لمتطلبات الامتثال للعطاءات العامة (الفصل بين الفني والمالي، النماذج الإلزامية، التحكم في الإضافات).
القطاع المهني للشركة
- الخدمات المصرفية
- الخدمات المالية
- الوساطة
المجال الوظيفي / القسم
- إدارة العقود
- التقدير
- المناقصة
- حساب الكميات
الكلمات الرئيسية
- متخصص في إدارة المناقصات
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Deloitte
About Deloitte: When you work for us, you commit to a career at one of the largest and most prestigious professional services firms in the world. We have received numerous awards over the last few years, including Best Employer in the Middle East, and Best Consulting Firm, and the Middle East Training & Development Excellence Award. Our Purpose Deloitte makes an impact that matters. Every day we challenge ourselves to do what matters most for clients, for our people, and for society. We serve clients distinctively, bringing innovative insights, solving complex challenges, and unlocking sustainable growth. We inspire our talented professionals to deliver outstanding value to clients, providing an exceptional career experience and an inclusive and collaborative culture. We contribute to society, building confidence and trust in the markets, upholding the integrity of organizations, and supporting our communities. Our shared values guide the way we behave to make a positive, enduring impact:
وظائف مماثلة
Bid & Estimation Manager
Asmacs Contracting Est.
- 7 - 9 سنوات
- Dammam - Saudi Arabia
المشترون
Confidential Company
- 2 - 4 سنوات
- الدوحة , الوكرة , الخور - قطر
مدير المناقصات
Khimji Ramdas
- 15 - 22 سنوات
- مسقط - عمان
المشتري الرئيسي
Confidential
- 5 - 10 سنوات
- الدوحة - قطر
مدير مبيعات القطاع - قطر
Diyar United Company
- 7 - 10 سنوات
- الدوحة - قطر