متخصص في دعم المناقصات والمبيعات

Fresenius Medical Care

المهمة الرئيسية

ضمان الإدارة الكاملة للمناقصات العامة والمساهمة بشكل فعال في حسن سير عمل خدمة إدارة المبيعات (Sales Administration)، من خلال ضمان فعالية العمليات التجارية والامتثال للمتطلبات التنظيمية والداخلية.

الأهداف الرئيسية

• قيادة عملية المناقصات (AO) مع الالتزام بالمواعيد النهائية، والمعايير التنظيمية، والإجراءات الداخلية.
• تحسين الكفاءة التشغيلية للأنشطة الإدارية التجارية.
• المساهمة في التنفيذ المثالي لعقود العملاء والتحسين المستمر للعمليات المشتركة.
• إدارة دورة الطلبات والتحصيل (O2C) مع الأطراف المعنية الداخلية والخارجية.

المسؤوليات الرئيسية

1. إدارة المناقصات

• تحليل شامل لكراسات الشروط وتحديد المتطلبات الرئيسية.
• إعداد كامل لملفات العروض بالتنسيق مع الفرق المعنية (المبيعات، القانونية، اللوجستية، المالية).
• الرد على طلبات التوضيح المقدمة من السلطات المتعاقدة.
• متابعة إدارية دقيقة للعقود التي تم الفوز بها (إشعارات، أوامر شراء، ملحقات).
• تحديث ونشر دوري لوحات معلومات المناقصات (pipeline، حالة الملفات، مؤشرات الأداء).

2. دعم إدارة المبيعات

• تحديث ومتابعة لوحات المعلومات التجارية: العقود، العملاء، KPI.
• إعداد ومتابعة العروض التجارية، بالتعاون مع الفريق التجاري.
• متابعة التوقيعات التعاقدية للعملاء (تذكير، أرشفة).
• المتابعة الإدارية لعقود التأجير.
• المشاركة في عملية الانضمام الإداري للعملاء الجدد (جمع الوثائق، التسجيل، الأرشفة).
• المساهمة من حين لآخر في أنشطة الخدمة خلال فترات الحمل العالي.

الملف الشخصي المطلوب

التعليم:

• بكالوريوس + 3/5 في الإدارة، التجارة، القانون أو الاقتصاد.

الخبرة:

• 3-5 سنوات من الخبرة في بيئة منظمة، في إدارة المناقصات والدعم الإداري التجاري.

المهارات الرئيسية:

• دقة تنظيمية ممتازة واهتمام بالتفاصيل.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وتنسيق عدة جهات.
• سهولة في تحليل الوثائق الإدارية والتعاقدية.
• إتقان أدوات المكتب (Excel، Word، Outlook).
• مهارات جيدة في التواصل الكتابي والشفوي.
• حس خدمة العملاء وروح الفريق.