متخصص في دعم المناقصات والمبيعات

Fresenius Medical Care

المسؤوليات الرئيسية

1. إدارة العروض

• تحليل شامل لكراسات الشروط وتحديد المتطلبات الرئيسية.
• إعداد كامل لملفات التقديم بالتنسيق مع الفرق المعنية (المبيعات، القانونية، اللوجستية، المالية).
• الرد على طلبات التوضيح المقدمة من السلطات المتعاقدة.
• متابعة إدارية دقيقة للعقود الممنوحة (الإشعارات، أوامر الشراء، التعديلات).
• تحديث ونشر دوري لجدول أعمال العروض (pipeline، حالة الملفات، مؤشرات الأداء).

2. دعم إدارة المبيعات

• تحديث ومتابعة جداول البيانات التجارية: العقود، العملاء، KPI.
• إعداد ومتابعة العروض التجارية، بالتعاون مع الفريق التجاري.
• متابعة التوقيعات التعاقدية للعملاء (تذكير، أرشفة).
• متابعة إدارية لعقود التأجير.
• المشاركة في عملية انضمام العملاء الجدد (جمع الوثائق، التسجيل، الأرشفة).
• المساهمة في الأنشطة الخدمية خلال فترات الحمل الزائد.

الملف الشخصي المطلوب

التعليم:

• بكاليوس +3/5 في الإدارة، التجارة، القانون أو الاقتصاد.

الخبرة:

• 3-5 سنوات من الخبرة في بيئة منظمة، في إدارة العروض والدعم الإداري التجاري.

المهارات الرئيسية:

• دقة تنظيمية ممتازة والانتباه للتفاصيل.
• استقلالية وقدرة على تنسيق عدة أطراف معنية.
• سهولة في تحليل الوثائق الإدارية والتعاقدية.
• إتقان أدوات المكتب (Excel، Word، Outlook).
• مهارات جيدة في التواصل الكتابي والشفهي.
• حس خدمة العملاء وروح الفريق.