مسؤول المناقصات والمشتريات 7X Group

قيادة مصادر فعالة من حيث التكلفة عبر مجموعة 7X (الموارد البشرية، التسويق، الاتصالات، الفعاليات، اللوجستيات والتركيب/البناء)، تغطي عمليات الشراء عالية القيمة، المناقصات وعقود البائعين لتأمين قيمة شراء مثلى والتوافق مع الأهداف المحددة لكل وحدة أعمال والأهداف التنظيمية الأوسع.

الاستراتيجية، السياسة والإجراءات

· المساعدة في المراجعة الدورية لإجراءات الشراء والمناقصات للتحسين المستمر.

· اتباع جميع السياسات والعمليات والإجراءات التشغيلية القياسية والتعليمات ذات الصلة لضمان تنفيذ العمل بطريقة محكمة ومتسقة.

· الامتثال للقوانين واللوائح المنصوص عليها في نظام سياسات العمل واللوائح الإدارية (الحضور، الغياب، الالتزام المهني).

· التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية المتعلقة بالعمل بحذر لحماية مصالح مجموعة 7X.

إدارة المناقصات

· دعم المدير في إجراء المناقصات عالية القيمة (المزايدة التنافسية) من خلال إعداد الوثائق، تنسيق الموافقات وضمان الامتثال للإجراءات.

· المساعدة في صياغة وإصدار وثائق المناقصات (RFP، RFQ، ITT) وفقًا لمتطلبات المشروع والشراء.

· تنسيق اتصالات الموردين خلال المناقصات، بما في ذلك التوضيحات واجتماعات ما قبل العطاء.

· استلام، مراجعة وتسجيل عروض الموردين في نظام الشراء، مع ضمان تقديمها في الوقت المحدد ومعالجتها بشكل آمن.

· إعداد أوراق مقارنة فنية ومالية للمراجعة من قبل لجنة المناقصات.

· دعم لجان تقييم المناقصات بالوثائق والتوضيحات وإجراءات المتابعة.

· المساعدة في إعداد توصيات منح المناقصات وتقارير المناقصات للإدارة والموافقات اللجان.

· التنسيق مع المالية والموردين بشأن الضمانات البنكية والامتثال.

· الحفاظ على سجلات المناقصات وإعداد تقارير الإغلاق.

لوجستيات الشراء

· معالجة أوامر الشراء من خلال Oracle، مع ضمان التنفيذ الدقيق وفي الوقت المناسب.

· مصدر وتقييم عروض الموردين لتأمين الأسعار التنافسية للشراء المباشر.

· الرد بسرعة على الاستفسارات المتعلقة بالشراء من أصحاب المصلحة الداخليين.

· تحليل تسعير الموردين وإعداد تقارير مقارنة مفصلة باستخدام قوالب موحدة.

· مراجعة، تسجيل وتتبع تقارير اللجان في نظام الشراء للمتابعة اللازمة.

· ترجمة الملفات الإلكترونية للشراء إلى عقود رسمية أو أوامر شراء وفقًا لإجراءات الشركة.

· ضمان جمع الرسوم المطبقة في الوقت المناسب وفقًا لسياسات الشركة.

· تعديل أو إلغاء أوامر الشراء التي لا تتوافق مع المتطلبات التعاقدية أو السياسة.

إدارة الموردين

· إدخال الموردين الجدد في نظام الشراء، مع ضمان الوثائق الكاملة والامتثال لمعايير الشركة.

· المساهمة في لجنة تأهيل الموردين (المستوى الدقيق) وتقييم الأداء من خلال دعم التقييمات ودفع التحسينات المستمرة.

· الحفاظ على قنوات اتصال فعالة مع الموردين لتبسيط عمليات الشراء وتعزيز الشراكات.

· معالجة شكاوى الموردين بسرعة وتقديم الحلول المناسبة.

· قيادة مصادر استراتيجية لموردين ذوي سمعة طيبة، بما في ذلك مفاوضات عقود عالية القيمة (>1Mn)، تقييم الموردين، تقييم المنتجات والخدمات لدعم افتتاح المتاجر الجديدة واحتياجات الشراء المباشر.

· مراقبة قدرات الموردين والاتجاهات السوقية لتنويع قاعدة الموردين والحفاظ على ميزة تنافسية.

· التفاوض ومراجعة اتفاقيات التجارة مع البائعين لضمان الكفاءة من حيث التكلفة، والشروط المواتية والشراكات القوية.

· تقييم فعالية العقود عالية القيمة والتعاون مع القسم القانوني ورؤساء الأقسام المعنيين لتحسين الشروط والأحكام.

التعاون مع أصحاب المصلحة

· تطوير والحفاظ على علاقات قوية مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين لضمان الأداء العالي.

· العمل بشكل تعاوني والانخراط مع وحدة تكنولوجيا المعلومات في حالة مواجهة مشاكل فنية في النظام المستخدم للشراء.

· تطوير علاقات قوية مع الموردين، وتعزيز الشراكات طويلة الأجل التي تدعم كل من عمليات الشراء المستمرة والمشاريع المحددة.

التقارير

· إعداد التقارير والإحصائيات حول نشاطات المناقصات وممارسات الشراء، مع تقديم التقديمات في الوقت المناسب إلى المدير المباشر عند الحاجة.

· إعداد العروض التقديمية للجان العليا (SIC، مجلس الإدارة، ولجان المناقصات) حول نتائج/حالة الشراء.

مهام أخرى

· أداء أي مسؤوليات أخرى تتعلق بطلب الوظيفة أو مهمة العمل كما هو موكل من قبل المدير المباشر.