مدير المناقصات والعمليات - الأثاث في المملكة العربية السعودية

Client of Premier Services & Recruitment

هدف الوظيفة:

رئيس العمليات - مخطط استراتيجي (مناقصات) مسؤول عن قيادة وإدارة وظيفة المناقصات في المنظمة. وهذا يشمل الإشراف على إعداد الاستراتيجيات وتقديم العروض لمشاريع جديدة، وضمان التوافق مع أهداف الشركة، والامتثال لمتطلبات العملاء، والمنافسة في السوق. تتضمن الوظيفة أيضًا التنسيق بين الأقسام المختلفة، وتقييم المخاطر، وتقييم التكاليف، والتخطيط التجاري على المدى الطويل لتحقيق أقصى قدر من استحواذ المشاريع الناجحة.

المسؤوليات الرئيسية:

1. إدارة وتقديم المناقصات

• قيادة أنشطة المناقصات من البداية إلى النهاية بما في ذلك تحليل طلبات تقديم العروض، وطلبات الأسعار، والتعبير عن الاهتمام.
• مراجعة والموافقة على وثائق العروض لضمان الامتثال للمتطلبات الفنية والتجارية.
• التنسيق مع الأقسام الداخلية (الهندسة، التقدير، الشؤون القانونية، المالية، المشتريات) للحصول على المدخلات اللازمة في تقديم المناقصات.
• الحفاظ على تقويم بالمناقصات القادمة وضمان التقديم في الوقت المناسب.

2. التخطيط الاستراتيجي واستخبارات السوق

• تطوير وتنفيذ استراتيجيات المناقصات المتوافقة مع أهداف الأعمال.
• تحليل اتجاهات السوق، وأداء المنافسين، واستراتيجيات التسعير لتقديم العروض بشكل تنافسي.
• تحديد المشاريع المستهدفة وتطوير خطط الاستحواذ.

3. قيادة الفريق وإدارة أصحاب المصلحة

• قيادة فريق من المتخصصين في المناقصات، والمقدرين، والمخططين.
• التواصل مع العملاء، والمستشارين، وشركاء المشاريع المشتركة، والمقاولين من الباطن خلال مراحل المناقصة.
• تسهيل اتخاذ قرارات العطاء/عدم العطاء بالتنسيق مع الإدارة العليا.

4. إدارة المخاطر والتكاليف

• إجراء تحليل المخاطر للمناقصات واقتراح استراتيجيات للتخفيف من المخاطر.
• الإشراف على تقدير التكاليف، وإعداد الميزانيات، وتسعير العروض بالتنسيق مع فريق التقدير.
• ضمان التوازن الأمثل بين الأسعار التنافسية والربحية.

5. الأنشطة بعد المناقصة

• قيادة المفاوضات مع العملاء بعد التقديم حسب الحاجة.
• ضمان تسليم سلس للعروض الناجحة إلى فريق تنفيذ المشروع.
• إجراء مراجعات بعد العطاء لتحديد مجالات التحسين.

المؤهلات والخبرة:

• درجة البكالوريوس في الهندسة، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة؛ يفضل الحصول على درجة الماجستير.
• خبرة لا تقل عن 12-15 سنة في المناقصات والتخطيط الاستراتيجي، مع ما لا يقل عن 5 سنوات في دور إداري رفيع.
• فهم قوي لعمليات المناقصات في [الصناعة ذات الصلة مثل: البناء، النفط والغاز، EPC].
• سجل حافل من النجاحات في الفوز بالعطاءات لمشاريع كبيرة الحجم.

المهارات والكفاءات:

• التفكير الاستراتيجي وفهم الأعمال.
• مهارات قيادية وتواصل وتفاوض ممتازة.
• قدرة تحليلية قوية وحل المشكلات.
• اهتمام كبير بالتفاصيل وموعد التسليم.
• معرفة الجوانب التعاقدية والقانونية للمناقصات.
• إجادة استخدام MS Office، وبرامج المناقصات (مثل: Candy، Primavera، إلخ)، وأنظمة تخطيط موارد المؤسسات.

مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs):

• نسبة الفوز بالمناقصات (%)
• أداء تقديم العروض في الوقت المحدد
• دقة تقديرات التكاليف
• التوافق الاستراتيجي للعروض المقدمة
• كفاءة عملية المناقصات

الأثاث