شروط المرجعية (ToR) الاستشارة

ActionAid

عن ActionAid- المنطقة العربية :

ActionAid المنطقة العربية (AAAR) هي جزء من الاتحاد العالمي لـ ActionAid الذي يعمل لتحقيق العدالة الاجتماعية، والمساواة بين الجنسين، والقضاء على الفقر. على مستوى العالم، تعمل ActionAid على تعزيز قدرة الناس الذين يعيشون في الفقر والإقصاء، وخاصة النساء، للمطالبة بحقوقهم.

عن We Youth :

We Youth هي منظمة غير حكومية، غير ربحية، وغير سياسية تأسست في عام 2013، وتعمل على تعزيز استقلالية الشباب، والمشاركة، والقيادة في تونس. تعمل المنظمة في عدة مجالات استراتيجية بما في ذلك المشاركة المدنية، وبناء السلام، والمساواة بين الجنسين، والشمول الاجتماعي، وتمكين الشباب اقتصاديًا، والتعليم.

2. الهدف

بصفتها شريكتنا، تتوسع برامج We Youth وأنشطتها، هناك حاجة لتعزيز حوكمتها الداخلية وأطر السياسات لضمان الوضوح، والمساءلة، والامتثال للمتطلبات القانونية ومتطلبات المانحين. تجمع We Youth بين الأعضاء والمتطوعين، الذين يساهمون في العمل الاستراتيجي والمجتمعي، مع الموظفين المدفوعين المسؤولين عن العمليات اليومية. تتطلب هذه الهيكلية الهجينة تحديث الأنظمة الداخلية لدعم التنسيق، والحوكمة الجيدة، واستدامة المؤسسات.

الغرض من هذه الاستشارة هو مراجعة وتحديث وتوحيد الوثائق الرئيسية للحوكمة والسياسات الداخلية لـ We Youth، لضمان توافقها مع الممارسات التنظيمية الحالية، والهيكل الهجين (الأعضاء والموظفون)، والقوانين التونسية المعمول بها. سيقوم المستشار أيضًا بتطوير خطة أمن وسلامة مختصرة تتناسب مع سياق عمل We Youth.

3. نطاق العمل

سيقوم المستشار بتنفيذ المهام التالية:

A. الإطار القانوني والحوكمة

• مراجعة النظام الأساسي الحالي للجمعية وتقديم توصيات للتحديث لتعكس الهيكل الحالي والممارسات الحوكمانية للمنظمة.
• اقتراح تحسينات لتوضيح الأدوار والمسؤوليات للأعضاء والمتطوعين والموظفين.
• ضمان التوافق مع الأطر القانونية التونسية وتوقعات المانحين.

B. مراجعة وتطوير السياسات الداخلية

• مراجعة الوثائق الداخلية الحالية، بما في ذلك مدونة السلوك (2024) ودليل الإجراءات، وتحديد الفجوات أو التناقضات الرئيسية.
• صياغة أو تحديث مجموعة محدودة من السياسات ذات الأولوية (ما يصل إلى خمسة)، مثل:
• سياسة الموارد البشرية والتوظيف
• سياسة الحضور والإجازات
• سياسة حماية البيانات واستخدام تكنولوجيا المعلومات
• سياسة سلامة مكان العمل والتحرش
• سياسة الاتصال ووسائل التواصل الاجتماعي

C. التخطيط للأمن والسلامة

• تطوير خطة أمن وسلامة قصيرة وفعالة تعالج تدابير السلامة البدنية، والرقمية، والتشغيلية.

D. خارطة طريق التنفيذ وبناء القدرات

• تقديم توصيات واضحة وخارطة طريق لاعتماد السياسات وتنفيذها.
• إجراء جلسة توعية واحدة أو جلسة تعريفية للموظفين والأعضاء حول الأطر المحدثة.

4. المخرجات

• النظام الأساسي المحدث للجمعية (مع التغييرات الموصى بها).
• السياسات الداخلية الرئيسية المعدلة أو المطورة حديثًا
• خطة أمن وسلامة مختصرة.
• خارطة طريق التنفيذ التي توضح الخطوات التالية للاعتماد والمتابعة.
• تقرير نهائي قصير يلخص النتائج، والتوصيات الرئيسية، والمخرجات.

5. المدة والجدول الزمني

من المتوقع أن تستمر الاستشارة لمدة تتراوح بين 6 إلى 8 أسابيع، تبدأ في نوفمبر. سيتم الاتفاق على جدول زمني مفصل في بداية المهمة.

6. المؤهلات

• خبرة مثبتة في الحوكمة التنظيمية وتطوير السياسات داخل المنظمات غير الحكومية.
• معرفة بالأطر القانونية التونسية للجمعيات والمعايير الدولية.
• خبرة في تصميم أو مراجعة سياسات الموارد البشرية والسياسات التشغيلية.
• فهم قوي للنماذج التنظيمية الهجينة (المتطوعون والموظفون).
• مهارات تحليلية وصياغة وتيسير ممتازة.