التذاكر التنفيذية

BTF Group

هدف الوظيفة:
إدارة التذاكر وحجوزات الفنادق للموظفين والضيوف بالتنسيق مع وكلاء السفر بشكل مباشر.
الإشراف على جميع جوانب عمليات السفر، بما في ذلك الحصول على الاقتباسات، ومتطلبات التأشيرات، وإجراء حجوزات الفنادق، وإصدار التذاكر، ومعالجة الفواتير.

الواجبات والمسؤوليات الأساسية:

التنسيق مع وكلاء السفر لإصدار التذاكر وإدارة حجوزات الفنادق بكفاءة.
توفير معلومات حول تكاليف التذاكر، والتوافر، والتفاصيل الإضافية.
المساعدة في إنشاء وتعديل التذاكر، مثل تغييرات تاريخ السفر، والإلغاءات، وتفضيلات المقاعد والوجبات، والطلبات الخاصة الأخرى.
الحفاظ على سجلات دقيقة للمعاملات، ومعلومات الركاب، وجميع الوثائق المتعلقة بالتذاكر.
التحقق من أوامر الشراء المحلية (LPO) مقابل التذاكر المصدرة وضمان معالجة الدفع في الوقت المناسب.
إظهار المرونة من خلال العمل في نوبات قد تشمل المساء، وعطلات نهاية الأسبوع، والعطلات.
أداء واجبات أخرى حسب الحاجة.