أخصائي الامتثال التجاري

Urban Ridge Supplies

ملخص الموقف: يُشجع المواطنون الإماراتيون على التقدم. تسعى جامعة نيويورك أبوظبي (NYUAD) إلى تعيين مساعد ضابط امتثال متخصص في الامتثال التجاري، والذي سيعمل مباشرة تحت إشراف كبير ضباط الامتثال (CCO) في مكتب الامتثال (OC). تتضمن هذه الوظيفة إدارة العمليات اليومية للامتثال التجاري، بما في ذلك تطوير السياسات، وإجراء برامج التدريب، وإجراء عمليات الفحص والبحث الواجب، وتقديم المشورة بشأن القضايا المحتملة المتعلقة بالامتثال التجاري. تتطلب هذه الوظيفة الانخراط الفعال مع مكتب الأخلاقيات والامتثال (OEC) في NYU والتعاون عبر الشبكة العالمية لـ NYU، مع التركيز على تقديم الخدمات الاستشارية لأعضاء هيئة التدريس في NYU، وNYU أبوظبي وNYU شنغهاي. بالإضافة إلى ذلك، تتطلب هذه الوظيفة فهم الإطار التشغيلي للمنح البحثية، وعقود الشراء، والرعاية، والهدايا في بيئة عالمية، مما يضمن الامتثال للعديد من لوائح التجارة في جميع أنحاء العالم. المسؤوليات الرئيسية: الحفاظ على المعايير الأخلاقية والنزاهة في جميع جوانب أنشطة الامتثال التجاري، بما في ذلك تجنب تعارض المصالح وضمان الشفافية في التعامل مع السلطات التنظيمية والشركاء التجاريين. إجراء بحوث شاملة ومراجعة متطلبات الامتثال للتصدير للمشاريع، والمنح، والعقود، والاتفاقيات، لضمان الالتزام بـ ITAR وOFAC وEAR وغيرها من لوائح التجارة الدولية ذات الصلة، وتقديم إرشادات لأعضاء هيئة التدريس والباحثين في NYUAD بشأن القضايا المحتملة والحقيقية المتعلقة بالامتثال للتصدير، مع التركيز على حل المشكلات التعاونية ومنهجيات الامتثال الاستراتيجية. إجراء فحص شامل للعملاء والموردين والمعاملات ضد قوائم الأطراف المحظورة والكيانات المحظورة لمنع الانخراط في معاملات محظورة. إجراء تقييمات داخلية ذاتية وتدقيقات لتحديد مشكلات الامتثال، والتحقيق في الأسباب الجذرية، وتقييم وضمان فعالية تدابير الامتثال للتصدير، وتحديد مجالات التحسين، وتنفيذ الإجراءات التصحيحية لمعالجة مشكلات عدم الامتثال ومنع الانتهاكات المستقبلية، عند الحاجة. تحديد ودعم تأمين المختبرات من خلال تحديد تقنيات البحث التي يتم التحكم فيها أو قد تكون تحت السيطرة التصديرية. التعاون مع أعضاء هيئة التدريس في NYUAD لفهم جميع الأبحاث الجارية وضمان عدم وجود حالات من الصادرات المعتبرة حيث يتفاعل أعضاء هيئة التدريس مع الآخرين داخل المؤسسة. تطوير ونشر المعرفة المتخصصة حول الامتثال التجاري، وتسهيل التعليم المستمر والتدريب للمجتمع الجامعي للحفاظ على الامتثال للقوانين الأمريكية والأجنبية وسياسات الجامعة. التعاون مع أصحاب المصلحة الداخليين، بما في ذلك الشؤون القانونية، وسياسة الجامعة، والشؤون المالية، والشراء، والشؤون الحكومية، والامتثال البحثي، ومكتب البرامج المدعومة، والتقدم المؤسسي لضمان التوافق وتكامل متطلبات الامتثال التجاري في العمليات التجارية. الحفاظ على السجلات والوثائق المتعلقة بمعاملات التصدير، وشهادات المنشأ، والتراخيص، والتصنيفات، وأنشطة الامتثال. إعداد وإدارة طلبات تراخيص التصدير، وتحديد اختصاص السلع، وخطط التحكم في التكنولوجيا، واتفاقيات المساعدة الفنية، مع ضمان الالتزام بالمتطلبات التنظيمية بما في ذلك فحص OFAC. التواصل مع الوكالات الحكومية، مثل مكتب الأخلاقيات والامتثال في NYU و/أو مكتب الشؤون الحكومية في NYUAD، للحصول على التصاريح والتراخيص والتفويضات اللازمة. مراقبة وتقديم تقارير عن أنشطة الامتثال التجاري في الجامعة، وقيادة تنفيذ خطط العمل السنوية وتعزيز الوعي والتثقيف بالامتثال عبر المؤسسة. قيادة الابتكار وتنفيذ سياسات وإجراءات الامتثال التجاري وخطط التحكم في التكنولوجيا، مع ضمان إنشاء عمليات امتثال قوية وفعالة. البقاء على اطلاع على التغييرات التكيفية لجميع اللوائح التجارية ذات الصلة، والقوانين، ومتطلبات التحكم في الصادرات، مما يضمن الوعي والامتثال على مستوى الجامعة لهذه اللوائح والمتطلبات. إدارة ومراجعة الوثائق التصديرية، بما في ذلك مستندات الشحن، والتراخيص، والتصاريح، والإعلانات، وقوائم الجرد لضمان الدقة والامتثال للمتطلبات التنظيمية وتصنيف المنتجات وفقًا للوائح التحكم في الصادرات لتحديد متطلبات وترتيبات الترخيص والعمل مع الأطراف الثالثة للقيام بالمثل. تصنيف المنتجات وفقًا للوائح التحكم في الصادرات لتحديد متطلبات وترتيبات الترخيص والعمل مع الأطراف الثالثة للقيام بالمثل. الحفاظ على السجلات والوثائق المتعلقة بمعاملات التصدير، والتراخيص، والتصنيفات، وأنشطة الامتثال. المؤهلات: التعليم المطلوب: درجة البكالوريوس في التجارة الدولية، أو الهندسة، أو العلوم، أو علوم الكمبيوتر، أو عمليات الأعمال، أو مجال ذي صلة، أو دكتوراه في القانون أو أي مزيج معادل من التعليم والخبرة. الخبرة المطلوبة: أكثر من 5 سنوات في الامتثال التجاري والتحكم في الصادرات. معرفة متعمقة بـ ITAR وEAR وOFAC وغيرها من اللوائح ذات الصلة وأنظمة الامتثال التجاري الإلكترونية. القدرة على تصنيف المنتجات والتقنيات والخدمات بدقة وفقًا للتصنيفات ذات الصلة بالتحكم في الصادرات وضمان الامتثال لمتطلبات الترخيص المرتبطة بها. القدرة على تقييم والتخفيف من المخاطر المرتبطة بتصدير السلع، بما في ذلك تقييم القضايا المحتملة للامتثال، وفهم البلدان أو الكيانات المحظورة، وتقييم تأثير اللوائح الجديدة على العمليات التجارية الحالية. أخلاقي للغاية وذو حساسية ثقافية عالية، وقادر على الحفاظ على السرية. لاعب فريق موجه نحو النتائج. مهارات تنظيمية وإدارة الوقت ممتازة. مهارات تواصل شخصية ممتازة وتركيز قوي على خدمة العملاء. مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة باللغة الإنجليزية، بما في ذلك القدرة على التواصل بشأن القضايا القانونية والعلمية والتجارية المعقدة بلغة مفهومة لغير المحامين، بما في ذلك أصحاب المصلحة الداخليين، والشركاء الخارجيين، والوكالات التنظيمية، والسلطات الحكومية. مهارات تحليلية قوية واهتمام دقيق بالتفاصيل يضمن الدقة في الوثائق، والتصنيفات، وإجراءات الامتثال لتجنب الانتهاكات المحتملة للوائح والعقوبات. القدرة على العمل في منظمة سريعة الخطى ومتشابكة. مهارات إدارة المشاريع المستقلة، مع القدرة على العمل التعاوني في بيئة عالمية. إجادة استخدام برامج المكتب، بما في ذلك معالجة الكلمات، وجداول البيانات، والعروض التقديمية، وقواعد البيانات. خبرة في التفاعل وتقديم التراخيص من خلال SNAP وDECCS. على دراية بالعقوبات وقابلية تطبيق تلك العقوبات في بيئة أجنبية. القدرة المثبتة على اتخاذ قرارات مستقلة وتحديد الحاجة إلى تصعيد الأمور في الوقت المناسب إلى الإدارة العليا. الخبرة المفضلة: عضو في SIA، متخصص معتمد في الامتثال للتصدير (CES)، محترف التجارة الدولية المعتمد (CITP) أو أي مؤهلات ذات صلة.