منسق عقود اللوجستيات

Client of Talentmate

عن الشركة

جيرالد غروب هي واحدة من أقدم وأكبر شركات تجارة السلع في العالم التي تركز بشكل كامل على تجارة المعادن غير الحديدية والحديدية والمعدنية الثمينة، فضلاً عن التركيزات والمواد الخام ذات الصلة. على مدار ستة عقود، تميزنا كأخصائيين رائدين في السوق في تداول جميع أشكال المعادن المكررة والمواد الخام حول العالم. نحن نفخر بسمعتنا المستحقة كشريك موثوق ومخلص لأفضل شركات التعدين والمعالجة والمستهلكين الصناعيين والمؤسسات المالية الكبرى.

ملخص الوظيفة

جيرالد غروب، وهي تاجر سلع عالمي رئيسي، تبحث عن منسق حركة / لوجستيات لتسهيل الحركة الفعلية، والحيازة والالتزامات التعاقدية المتعلقة بالمعادن المتداولة عبر أعمالنا في منطقة أوروبا والشرق الأوسط وإفريقيا وآسيا. سوف يعمل منسق الحركة / اللوجستيات خارجيًا عبر عدة مستويات من سلسلة إمداد السلع لتنفيذ المهام مع العملاء وشركات اللوجستيات والمخازن لضمان تنفيذ صفقات المعادن الفعلية في الوقت المناسب وبكفاءة من حيث التكلفة، بالإضافة إلى التواصل داخليًا بين الأقسام حسب الحاجة للالتزام بهياكل التقارير الموجودة.

المسؤوليات

• إدارة الشحن واللوجستيات بما في ذلك الفحص، وتنظيم الشحنات في الحاويات من الموردين المنتشرين حول العالم.
• تسهيل الجوانب اللوجستية لإدارة عقود السلع من خلال التنسيق مع مكاتب التداول ومقدمي الخدمات من الأطراف الثالثة.
• التنسيق مع فريق العمليات عبر مكاتب المجموعة لشحنات التجارة المتبادلة.
• تنظيم وتتبع حركات الشحن اليومية بين المنتجين ومرافق التخزين (قد تشمل المخازن المعتمدة من البورصة) والموانئ والمستهلكين.
• تطوير والحفاظ على علاقات خدمة العملاء عالية الجودة مع مختلف الأطراف المعنية بما في ذلك المنتجين والمستهلكين ومقدمي الخدمات بطريقة تخلق تآزرًا تشغيليًا عبر سلسلة الإمداد.
• مراقبة الوثائق التعاقدية بشكل استباقي، مثل أوامر الشراء/المبيعات والفواتير، ومستندات الشحن والعنوان لضمان تلبية الالتزامات التعاقدية وتحقيقها بطريقة دقيقة وفي الوقت المناسب وبكفاءة من حيث التكلفة.
• تخطيط وتنفيذ حلول اللوجستيات التي تحقق أعلى مستوى من الكفاءة، والفعالية من حيث التكلفة وخدمة العملاء المثلى بما في ذلك تخزين ومفاوضات أسعار الشحن.
• الحفاظ على السجلات الداخلية، بما في ذلك الجرد المتاح، والبضائع في النقل، ومستندات حاملي الأسهم المختلفة، والمصالحة المستمرة لسجلات الجرد للإبلاغ للتجار، والائتمان، والخزانة وكذلك مختلف الأطراف الخارجية المهتمة.
• الحفاظ على قاعدة بيانات تكاليف التخزين والشحن لتسهيل اتخاذ قرارات تجارية في الوقت المناسب والدقيقة.
• المسؤولية عن الإفراجات في الوقت المناسب، والفواتير، وتنفيذ المستندات الأخرى للأطراف المعنية وكذلك التنسيق اللاحق للمدفوعات مع قسم الخزانة.
• التواصل مع الأقسام الأخرى بما في ذلك التداول، والخزانة، والمخاطر، والائتمان، والمحاسبة وتكنولوجيا المعلومات.
• المشاريع الخاصة كما هو موكل.
  
  

• درجة البكاليوس مطلوبة.
• تجربة سابقة في اللوجستيات الدولية للسلع إلزامية.
• تجربة سابقة في عمليات تداول السلع الفعلية مفضلة.
• معرفة بقواعد التجارة/التجارة المختلفة مثل إنكوترمز والبنوك إلزامية.
• إجادة استخدام تطبيقات مجموعة مايكروسوفت أوفيس البرمجية، وخاصة إكسل وورد.
• إظهار مهارات تنظيمية وتخطيط قوية والقدرة على العمل كفريق لتلبية المواعيد النهائية الصارمة في بيئة سريعة.
• مهارات تحليلية قوية، وحل المشكلات، واتخاذ القرار.
• يجب أن تكون مرنًا للعمل لساعات إضافية حسب الحاجة.