منسق التدريب والجودة Vignette Collection

منسق التدريب يوفر تنسيق شامل ودعم إداري لوظيفة التدريب والجودة، مع تركيز قوي على إدارة نظام إدارة التعلم (LMS)، إدارة قاعدة بيانات التدريب، وإعداد التقارير، واللوجستيات. يضمن هذا الدور التنفيذ السلس لعمليات التدريب، وعمليات الشهادات، ويدعم مبادرات التعلم الرقمي عبر ضيافة TFG.

المسؤوليات الرئيسية

• تنسيق جلسات التدريب، بما في ذلك جدولة، ترتيبات المكان، تتبع الحضور، وإعداد مواد التدريب.
• إدارة وصيانة نظام إدارة التعلم (LMS)، بما في ذلك تحميل المستخدمين، تعيين الدورات، إعداد التقارير، حل المشكلات، والمتابعة مع المتعلمين.
• إنشاء وصيانة تقارير التدريب، ولوحات المعلومات، وقواعد البيانات لدعم مؤشرات الأداء الرئيسية للقسم، وتتبع الامتثال، ورؤى الإدارة.
• دعم عملية التوجيه من خلال تحديثات النظام، لوجستيات التوجيه، وجدولة الانضمام.
• إدارة المهام الإدارية، بما في ذلك طلب مستلزمات التدريب، طباعة المواد، وإعداد شهادات الإنجاز.
• الحفاظ على قاعدة بيانات مركزية لجميع سجلات التدريب، والحضور، والتقييمات، والشهادات.
• التواصل مع فرق تدريب الممتلكات ومدربي الأقسام لضبط تقاويم التدريب وسجلات الحضور.
• إدارة التواصل والمشاركة حول برامج التدريب (مثل، رسائل البريد الإلكتروني، الملصقات، تحديثات الإنترنت).
• مراقبة إكمال دورات التعلم الإلكتروني والمتابعة مع المشاركين والمديرين بشأن المتطلبات المعلقة.
• تقديم دعم إداري وتشغيلي عام لفريق L&D لضمان تقديم فعال لجميع مبادرات التدريب.