منسق التدريب

Yes Pac

1. تخطيط التدريب & التنسيق

• تحديد احتياجات التدريب بالتعاون مع مديري الأقسام.
• إعداد وصيانة تقويم التدريب السنوي ومصفوفة التدريب.
• تنسيق البرامج التدريبية الداخلية والخارجية، ورش العمل، والندوات.
• تسجيل جميع أنشطة التدريب والحضور في نظام إدارة التعلم (LMS).

2. مزودي التدريب & التنسيق الخارجي

• التواصل مع مزودي التدريب والمعاهد لتوفير البرامج والمدربين المناسبين.
• طلب ومقارنة العروض لاحتياجات التدريب الخارجية وفقًا لسياسة الشراء الخاصة بالشركة.
• التفاوض مع المزودين لضمان الجودة وحلول فعالة من حيث التكلفة.

3. اللوجستيات الإدارية & التدريب

• التعامل مع اللوجستيات مثل حجز المكان، تنسيق المدربين، والتواصل مع المشاركين.
• إعداد وتقديم طلبات الدفع لأنشطة التدريب من خلال نظام الشركة.
• المتابعة مع قسم الشراء والمالية لإصدار طلب الشراء / أمر الشراء والمدفوعات في الوقت المحدد للموردين.
• الحفاظ على جميع السجلات المتعلقة بالتدريب، والشهادات، وتقارير التقييم.

4. التوجيه & الاستقبال

• تصميم وتحديث برامج الاستقبال بالتعاون مع المديرين عبر الأقسام.
• تقديم جلسات توجيه للموظفين الجدد تغطي سياسات الشركة، والثقافة، والقيم.
• المتابعة مع فريق التوظيف لضمان سلاسة الاستقبال للوافدين الجدد من أقسام مختلفة.
• مراقبة وتعزيز تجربة الاستقبال لتحسين الانخراط والاحتفاظ.

5. إدارة برنامج التدريب الداخلي

• تنسيق توظيف وتوجيه المتدربين بالتعاون مع الموارد البشرية والمديرين المباشرين.
• دعم تطوير وتنفيذ خطط التعلم للتدريب الداخلي.
• تتبع أداء المتدربين وجمع التغذية الراجعة لتحسين البرنامج.

6. الشراكات الخارجية & التمويل

• التنسيق مع المنظمات التي تمول أو تدعم برامج التدريب، مثل GIZ، IMC، وشركاء التنمية الآخرين.
• إعداد وتقديم الوثائق والمقترحات للتعاون أو مشاريع التدريب الممولة بشكل مشترك.
• بناء والحفاظ على علاقات طويلة الأمد مع الوكالات الخارجية والمعنيين.

7. تقييم التدريب & التقارير

• جمع وتحليل التغذية الراجعة من المشاركين ونتائج التدريب.
• إعداد تقارير شهرية وربع سنوية حول مؤشرات الأداء الرئيسية للتدريب، التكاليف، ومعدلات الإنجاز.