منسق التدريب

Yes Pac

1. تخطيط التدريب والتنسيق

• تحديد احتياجات التدريب بالتعاون مع مديري الأقسام.
• إعداد وصيانة تقويم التدريب السنوي ومصفوفة التدريب.
• تنسيق البرامج التدريبية الداخلية والخارجية، وورش العمل، والندوات.
• تسجيل جميع أنشطة التدريب والحضور في نظام إدارة التعلم (LMS).

2. بائعي التدريب والتنسيق الخارجي

• التواصل مع بائعي التدريب والمعاهد للحصول على برامج ومدربين مناسبين.
• طلب ومقارنة العروض لاحتياجات التدريب الخارجية بما يتماشى مع سياسة الشراء الخاصة بالشركة.
• التفاوض مع المزودين لضمان حلول ذات جودة وفعالية من حيث التكلفة.

3. لوجستيات التدريب والإدارة

• التعامل مع اللوجستيات مثل حجز المكان، تنسيق المدربين، والتواصل مع المشاركين.
• إعداد وتقديم طلبات الدفع لأنشطة التدريب من خلال نظام الشركة.
• متابعة مع الشراء والمالية لإصدار PR/PO والمدفوعات في الوقت المناسب للبائعين.
• الحفاظ على جميع السجلات المتعلقة بالتدريب، والشهادات، وتقارير التقييم.

4. التوظيف والإرشاد

• تصميم وتحديث برامج التوظيف بالتعاون مع المديرين عبر الأقسام.
• تقديم جلسات توجيه للموظفين الجدد تتناول سياسات الشركة، والثقافة، والقيم.
• المتابعة مع فريق التوظيف لضمان انسيابية عملية التوظيف للوافدين الجدد من مختلف الأقسام.
• مراقبة وتعزيز تجربة التوظيف لتحسين المشاركة والاحتفاظ.

5. إدارة برنامج التدريب الداخلي

• تنسيق توظيف وتوجيه المتدربين بالتعاون مع الموارد البشرية ومديري الخطوط.
• دعم تطوير وتنفيذ خطط التعلم للتدريب الداخلي.
• تتبع أداء المتدربين وجمع الملاحظات لتحسين البرنامج.

6. الشراكات الخارجية والتمويل

• تنسيق مع المنظمات التي تمول أو تدعم برامج التدريب، مثل GIZ، IMC، وشركاء التنمية الآخرين.
• إعداد وتقديم الوثائق والعروض التقديمية للتعاون أو المشاريع التدريبية الممولة مناصفة.
• بناء والحفاظ على علاقات طويلة الأجل مع الوكالات والجهات الخارجية.

7. تقييم التدريب والتقارير

• جمع وتحليل ملاحظات المشاركين ونتائج التدريب.
• إعداد تقارير شهرية وربع سنوية حول مؤشرات الأداء الرئيسية للتدريب، والتكاليف، ومعدلات الإكمال.