مساعد التحويل

Global Gate Real Estate

المسؤوليات الرئيسية:

تصميم المشروع وتحسينه:

تخطيط، مراجعة، وتعزيز العمليات التشغيلية والتجارية عبر الأقسام لتحديد عدم الكفاءة وفرص التحسين.

قيادة مبادرات الرقمنة بالتنسيق مع تكنولوجيا المعلومات والمساهمين في الأعمال لتبسيط سير العمل وأتمتة المهام المتكررة.

دعم تنفيذ أدوات الحوكمة وتوثيق العمليات بما في ذلك حالات الأعمال، السياسات والإجراءات، طلبات تقديم العروض، وخطط المشاريع.

ضمان توافق العمليات الجديدة مع نموذج التشغيل الخاص بالشركة، والرقابة الداخلية، والأهداف الاستراتيجية.

إدارة المشروع والتنفيذ:

العمل كمدير مشروع للمبادرات التحويلية المختارة، تحديد الجداول الزمنية، تتبع المعالم، وضمان تلبية النتائج للمعايير المتفق عليها.

تطوير تقارير هيكلية، لوحات معلومات، وعروض تقديمية لمراقبة التقدم، تقييم الأثر، والتواصل بالنتائج إلى القيادة العليا.

تسهيل التعاون بين الأقسام لضمان تنفيذ المبادرات بشكل متسق وحل الاعتماد المتبادل.

التنسيق مع المستشارين أو المستشارين الخارجيين عند الحاجة لضمان جودة ووقت إنتاج المشروع.

تتبع الأداء وتوافق نظام EOS:

دعم نشر وتعزيز إطار نظام التشغيل الريادي (EOS) عبر الفرق.

تتبع والمتابعة على أهداف القسم، القابلات للقياس، والمعالم، وضمان توافقها مع الأهداف الاستراتيجية.

مراقبة إكمال الإجراءات من المستوى 10 ومؤشرات الأداء الرئيسية للتحويل لتقييم التقدم والمساءلة.

توثيق الدروس المستفادة والتعليقات لتنقيح خريطة الطريق للتحويل.

تحليل البيانات والرؤى:

تحليل البيانات التشغيلية لتحديد اتجاهات الأداء، والفجوات في القدرة، وفرص كسب الكفاءة.

استخدام أدوات الإبلاغ والتصور لتقديم رؤى قابلة للتنفيذ لاتخاذ القرار.

المساهمة في تصميم لوحات المعلومات وأدوات تتبع الأداء لتحسين الشفافية والحوكمة.

الابتكار وتبني التكنولوجيا:

استخدام أدوات GenAI وغيرها من المنصات الرقمية لتعزيز تحليل البيانات، الإبلاغ، وسير عمل تحسين العمليات.

اقتراح أتمتة وتحسينات نظام لتحسين الإنتاجية، الجودة، ونزاهة البيانات.

تعزيز ثقافة التحسين المستمر من خلال التغذية الراجعة المنظمة ومشاركة المعرفة.

المؤهلات والمهارات الرئيسية:

التعليم: درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، الإدارة، الاقتصاد، نظم المعلومات، أو الهندسة (يفضل الصناعي). شهادة PMP أو ما يعادلها ميزة.

الخبرة: 3–5 سنوات في تحليل الأعمال، استشارات الإدارة، إدارة المشاريع، أو أدوار التحويل ضمن الخدمات المالية أو بيئة متعددة الجنسيات.

المهارات الفنية / الوظيفية:

التوجه نحو العمليات: فهم قوي لتصميم العمليات، إعادة الهندسة، وأطر تحسين العمليات.

المهارات التحليلية: قدرة تحليلية متقدمة لتقييم البيانات، تفسير مؤشرات الأداء الرئيسية، وتقديم رؤى استراتيجية.

إدارة المشروع: قدرة مثبتة على إدارة مشاريع متعددة في وقت واحد مع متابعة منظمة وتنفيذ في الوقت المحدد.

إتقان التكنولوجيا: مستخدم متقدم لمجموعة Microsoft Office (Excel، PowerPoint، SharePoint) وPower BI؛ معرفة بأدوات أتمتة سير العمل والأدوات الرقمية.

الإبلاغ: خبرة في إعداد التقارير، لوحات المعلومات، وحالات الأعمال لدعم اتخاذ القرار.

الكفاءات السلوكية:

حل المشكلات: عقلية مدفوعة تجارياً مع مهارات قوية في حل المشكلات وتحديد الأولويات.

الاتصال والتعاون: مهارات قوية في الكتابة والتواصل الشفهي؛ القدرة على التنسيق عبر وحدات الأعمال والمساهمين الخارجيين.

الابتكار: اهتمام واضح بالتكنولوجيا والتحول الرقمي، مع القدرة على اقتراح حلول مبتكرة وقابلة للتوسع.

المساءلة: موثوق، منظم، واستباقي في إدارة الالتزامات والنتائج.

السرية والأخلاقيات: معايير عالية من النزاهة والتقدير في إدارة المعلومات التنظيمية الحساسة.