مساعد التحول

Global Gate Real Estate

المسؤوليات الرئيسية:

تصميم المشروع وتحسينه:

رسم، مراجعة، وتعزيز العمليات التشغيلية والتجارية عبر الأقسام لتحديد نقاط الضعف وفرص التحسين.

قيادة مبادرات الرقمنة بالتنسيق مع تكنولوجيا المعلومات وأصحاب المصلحة في الأعمال لتبسيط سير العمل وأتمتة المهام المتكررة.

دعم تنفيذ أدوات الحوكمة وتوثيق العمليات بما في ذلك حالات العمل، السياسات والإجراءات، طلبات تقديم العروض، وخطط المشاريع.

ضمان توافق العمليات الجديدة مع نموذج التشغيل الخاص بالشركة، والضوابط الداخلية، والأهداف الاستراتيجية.

إدارة المشاريع والتنفيذ:

العمل كمدير مشروع لمبادرات التحول المختارة، تحديد الجداول الزمنية، تتبع المعالم، وضمان أن النتائج تلبي المعايير المتفق عليها.

تطوير تقارير منظمة، لوحات معلومات، وعروض تقديمية لمراقبة التقدم، تقييم التأثير، والتواصل بالنتائج مع القيادة العليا.

تسهيل التعاون بين الأقسام لضمان التنفيذ المتسق للمبادرات وحل التبعيات.

التنسيق مع المستشارين الخارجيين أو الاستشاريين عند الحاجة لضمان جودة وموعد مخرجات المشروع.

تتبع الأداء وتوافق نظام EOS:

دعم نشر وتعزيز إطار عمل نظام التشغيل الريادي (EOS) عبر الفرق.

تتبع ومتابعة أهداف القسم، المقاييس، والمعالم، مع ضمان التوافق مع الأهداف الاستراتيجية.

مراقبة إتمام إجراءات المستوى 10 ومؤشرات الأداء الرئيسية للتحول لتقييم التقدم والمساءلة.

توثيق الدروس المستفادة والتعليقات لتنقيح خارطة طريق التحول.

تحليل البيانات والرؤى:

تحليل البيانات التشغيلية لتحديد اتجاهات الأداء، الفجوات في القدرات، وفرص تحقيق الكفاءة.

استخدام أدوات التقارير والتصور لتقديم رؤى قابلة للتنفيذ لاتخاذ القرارات.

المساهمة في تصميم لوحات المعلومات وأدوات تتبع الأداء لتحسين الشفافية والحوكمة.

الابتكار واعتماد التكنولوجيا:

استخدام أدوات GenAI وغيرها من المنصات الرقمية لتعزيز تحليل البيانات، التقارير، وسير عمل تحسين العمليات.

اقتراح الأتمتة وتحسينات النظام لتحسين الإنتاجية، الجودة، وسلامة البيانات.

تعزيز ثقافة التحسين المستمر من خلال التغذية الراجعة المنظمة ومشاركة المعرفة.

المؤهلات والمهارات الأساسية:

التعليم: درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، الإدارة، الاقتصاد، نظم المعلومات، أو الهندسة (يفضل الصناعية). الحصول على شهادة PMP أو ما يعادلها هو ميزة.

الخبرة: 3-5 سنوات في تحليل الأعمال، الاستشارات الإدارية، إدارة المشاريع، أو أدوار التحول ضمن خدمات مالية أو بيئة متعددة الجنسيات.

المهارات التقنية / الوظيفية:

التوجه نحو العمليات: فهم قوي لتصميم العمليات، إعادة الهندسة، وأطر تحسين العمليات.

المهارات التحليلية: قدرة تحليلية متقدمة لتقييم البيانات، تفسير مؤشرات الأداء الرئيسية، وتقديم رؤى استراتيجية.

إدارة المشاريع: قدرة مثبتة على إدارة مشاريع متعددة في وقت واحد مع متابعة منظمة وتنفيذ في الوقت المناسب.

إتقان التكنولوجيا: مستخدم متقدم لحزمة Microsoft Office (Excel، PowerPoint، SharePoint) وPower BI؛ إلمام بأدوات أتمتة سير العمل والأدوات الرقمية.

التقارير: خبرة في إعداد التقارير، لوحات المعلومات، وحالات العمل لدعم اتخاذ القرارات.

الكفاءات السلوكية:

حل المشكلات: عقلية مدفوعة تجارياً مع مهارات قوية في حل المشكلات وتحديد الأولويات.

التواصل والتعاون: مهارات قوية في التواصل الكتابي والشفهي؛ القدرة على التنسيق بين وحدات الأعمال وأصحاب المصلحة الخارجيين.

الابتكار: اهتمام مثبت بالتكنولوجيا والتحول الرقمي، مع القدرة على اقتراح حلول إبداعية وقابلة للتوسع.

المساءلة: موثوق، منظم، واستباقي في إدارة الالتزامات والنتائج.

السرية والأخلاقيات: معايير عالية من النزاهة والسرية في إدارة المعلومات الحساسة الخاصة بالمنظمة.