مترجم / مسؤول مكتبي II

Amentum

المسؤوليات:

• المسؤولية عن الحفاظ على مكان عمل آمن وضمان أن تكون السلامة هي الأولوية القصوى في مكان العمل.
• الامتثال لجميع متطلبات وأهداف الصحة والسلامة البيئية وضمان الجودة. تقديم المعلومات والمواد لهذه الأقسام حسب الحاجة لضمان الوثائق الكافية والقانونية.
• تقديم مجموعة كاملة من خدمات الدعم العامة لأقسام OMSS تحت توجيه وإشراف إدارة OMSS.
• أداء جميع الخدمات الإدارية والكتابية اللازمة لدعم أقسام OMSS.
• دعم أقسام OMSS بمعرفة شاملة بعقد المقاول/وزارة الخارجية.
• إعداد الردود على الأسئلة وطلبات البيانات.
• تسجيل محاضر الاجتماعات واستضافة الاجتماعات حسب الحاجة.
• تطوير المعرفة التاريخية بعقد OMSS وقراءة متطلبات العقد وإجراءات التشغيل القياسية.
• تطوير دعم البرنامج باستخدام MS Word وExcel وAccess وProject وOutlook وPowerPoint حسب الحاجة لتسهيل تتبع الأفراد ومتطلبات حالة المشروع والبيانات والتقارير.
• ترجمة التقارير والمحادثات من العربية إلى الإنجليزية والعكس.
• أداء واجبات ومشاريع إضافية كما هو مطلوب.

المطلوب:

• مستوى الخبرة المقبولة الحد الأدنى: خمس (5) سنوات من الخبرة في دور إداري في بيئة مكتب احترافية.
• المعرفة والمهارات والقدرات:
  • القدرة على العمل في بيئة سريعة تتطلب التعامل مع مهام متعددة في وقت معين والتكيف بسرعة مع الأولويات والجداول المتغيرة.
  • حساسية بين الثقافات مع منظور دولي.
  • مهارات تنظيم وإدارة وقت ممتازة.
  • مهارات حاسوبية متقدمة، خاصة في مايكروسوفت وورد وإكسل.

• القدرة على فهم اللغة التعاقدية، وإجراءات التشغيل القياسية، والسياسات.
• القدرة على تسجيل محاضر الاجتماعات بدقة والتواصل عبر الكتابة باللغة الإنجليزية.
• مهارات الاتصال المتقدمة لتسهيل ونشر المعلومات

• التعليم: شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
• التراخيص والشهادات: لا شيء.
• التحقق من الأمن: يجب الحصول على شهادة RSO إيجابية كما هو مطلوب للوظيفة. يجب الحفاظ على الأهلية عند مستوى الأمان المطلوب طوال مدة العقد.
• مهارات اللغة: إتقان اللغة الإنجليزية بشكل مرضٍ لتلبية متطلبات الوظيفة والالتزام والتقيد بإجراءات السلامة والصحة والأمن.
• الطبية: اجتياز إيجابي لفحص المخدرات والفحص البدني.

المطلوب:

• خبرة إدارية ذات صلة.
• تجربة سابقة في السفارة الأمريكية مرغوبة للغاية.
• خبرة في العمل مع برامج Amentum ووزارة الخارجية الأمريكية.
• معرفة عامة بتجارة OMSS وممارساتها العامة (النجارة، النظافة، الكهرباء، housekeeping، إلخ).

معرفة ومهارات وقدرات أخرى:

• معرفة بالمبادئ والعمليات المعنية في دعم مسؤوليات العقد في منشأة دبلوماسية.
• خبرة في تقديم خدمات عملاء ممتازة.
• القدرة على أن تصبح عضوًا نشطًا وفعالًا في فريق.
• يجب أن تكون لديك القدرة على الابتكار وأن تكون وكيلًا للتغيير.