الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

المهام:

مسؤول عن الحفاظ على بيئة عمل آمنة وضمان أن السلامة هي الأولوية القصوى في مكان العمل.
الامتثال لجميع متطلبات وأهداف الصحة والسلامة البيئية وضمان الجودة. تقديم المعلومات والمواد لهذه الأقسام حسب الحاجة لضمان الوثائق الكافية والقانونية.
تقديم مجموعة كاملة من خدمات الدعم العامة لأقسام OMSS تحت إشراف وإدارة إدارة OMSS.
أداء جميع الخدمات الإدارية والكتابية اللازمة لدعم أقسام OMSS.
دعم أقسام OMSS بمعرفة كاملة بعقد المقاول / DoS.
إعداد الردود على الأسئلة وطلبات البيانات.
تدوين محاضر الاجتماعات واستضافة الاجتماعات حسب الحاجة.
تطوير المعرفة التاريخية بعقد OMSS وقراءة متطلبات العقد وإجراءات التشغيل القياسية.
تطوير دعم البرنامج باستخدام MS Word وExcel وAccess وProject وOutlook وPowerPoint حسب الضرورة لتسهيل تتبع الأفراد ومتطلبات حالة المشروع والبيانات والتقارير.
ترجمة التقارير والمحادثات من العربية إلى الإنجليزية والعكس.
أداء واجبات ومشاريع إضافية كما هو مطلوب.

المطلوب:

حد أدنى من مستوى الخبرة المقبولة: خمس (5) سنوات من الخبرة في دور إداري في بيئة مكتبية احترافية.
المعرفة والمهارات والقدرات:
- القدرة على العمل في بيئة سريعة-paced تتطلب التعامل مع مهام متعددة في وقت واحد والتكيف السريع مع الأولويات والجداول المتغيرة.
- حساسية عبر الثقافات مع منظور دولي.
- مهارات تنظيمية وإدارة الوقت ممتازة.
- مهارات كمبيوتر متقدمة، خاصة في Microsoft Word وExcel.

القدرة على فهم اللغة التعاقدية، وإجراءات التشغيل القياسية، والسياسات.
القدرة على تسجيل محاضر الاجتماعات بدقة والتواصل عبر الكتابة باللغة الإنجليزية.
مهارات اتصال متقدمة لتسهيل ونشر المعلومات

التعليم: شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
الرخص والشهادات: لا شيء.
التدقيق الأمني: يجب الحصول على شهادة RSO مواتية كما هو مطلوب من قبل الوظيفة. يجب الحفاظ على الأهلية عند مستوى الأمن المطلوب طوال مدة العقد.
مهارات اللغة: مستوى مقبول من إتقان اللغة الإنجليزية لتلبية متطلبات العمل والامتثال لاحتياطات السلامة والصحة والأمن.
الطبية: اجتياز مواتٍ لفحص المخدرات والفحص البدني.

المطلوب:

خبرة ذات صلة في نوع الإدارة.
تجربة سابقة في السفارة الأمريكية مرغوبة بشدة.
خبرة في العمل مع Amentum وبرامج وزارة الخارجية الأمريكية.
معرفة عامة بممارسات OMSS التجارية (النجارة، التنظيف، الكهرباء، التدبير المنزلي، إلخ).

معرفة أخرى، مهارات وقدرات:

معرفة بالمبادئ والعمليات المعنية في دعم المسؤوليات التعاقدية في منشأة دبلوماسية.
خبرة في تقديم خدمات عملاء ممتازة.
القدرة على أن تصبح عضوًا فعالًا وعاملاً في فريق.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

Minimum Acceptable Experience Level: Five (5) years experience in an administrative role in a professional office environment.
Knowledge, Skills, and Abilities:
- Ability to work in a fast-paced environment that requires handling multiple tasks at a given time and rapidly adapting to changing priorities and schedules.
- Cross-cultural sensitivity with an international perspective.
- Excellent organizational and time management skills.
- Expert computer skills, specifically in Microsoft Word and Excel.

Ability to comprehend contractual language, SOPs, and policies.
Ability to accurately record meeting minutes and communicate via English writing.
Expert communication skills to facilitate and disseminate information

Education: A high school diploma or GED.
Licenses and Certifications: None.
Security Vetting: Must obtain a favorable RSO Certification as required by the position. Must maintain eligibility at the required security level for the duration of the contract.
Language Skills: Satisfactory English proficiency to meet job requirements and to adhere and comply with safety, health, and security measures.
Medical: Favorable passage of a drug screen and physical examination.

مترجم / مدير مكتب II Amentum

مترجم / مدير مكتب II
Amentum