الشفافية والقائد والمحاسبة

AbbVie Inc.

المسؤوليات:

إفصاح الشفافية في شركة الأدوية وAA:

عملية التقارير:

• راقب فريق PTP لتقديم النموذج الإلكتروني وDCT في الوقت المحدد
• تقارير الشفافية الشهرية للتحقق مما إذا كان SRM قد رفع الدقة إذا تم رفع السعر المالي أو الائتمان الائتماني (PO أو ACR)، ويجب أن يكون eform و DCT موجودين، وللتحقق من معاملة السوق على أنها غير قابلة للإبلاغ عن الصفقة للتأكد من صحتها.
• توليد التقارير - عند الحاجة لإنشاء تقارير شفافية (SC، ACR، CTE، VEEVA)
• جمع البيانات عند الحاجة لجمع بيانات معينة من الشركات التابعة
• سجل تصعيد القضية - بناء على استفسارات PWC، سيرد الإجراء المطلوب
• مراجعة مسودة تقرير لجنة PWC - مراجعة مسودة التقرير وتطبيق التعديلات خلال 10 أيام لضمان جاهزية التقرير النهائي للتقديم
• التقرير النهائي للجنة الحمل والسكان - تدقيق التقرير وتقديم التعليمات المعتمدة (FD)، ولجنة التمويل (FC) للمراجعة والتأكيد وتقديمها إلى GM للحصول على الشهادة
• تقديم بوابة SFDA

التدريب:

• تدريب ربع سنوي، مراجعة مع فريق PTP المتعلق ب SAP
• تدريب ربع سنوي، تحديث لجميع الفرق التجارية المتعلقة ب CTE

عام:

• يجب أن تكون هناك تحديثات وتغييرات في الشفافية في العرض التقديمي
• مراجعة ووثائق سنوية كاملة مع فريق الشفافية العالمية لمستودع المستندات
• عند استلام طلبات من الشركة التابعة للتأكد مما إذا تم الإبلاغ عن نشاط إلى إدارة الغذاء والدواء لإغلاق MAP (التي تحتاج إلى الوصول إلى المعاملة PO وACR وCTE للتحقق من إكمال الأداة المطلوبة لإدراجها للإبلاغ)
• تتبع الهوية الوطنية لجميع البيانات في نظام VEEVA، يتم تسجيله يدويا في قالب بواسطة PWC ويتم رفعه إلى البوابة.
• العمل عن كثب مع فريق CEX لتحسين نظام Veeva لإكمال معلومات HCP/HCO.
• مكالمة نصف شهرية مع الفريق العالمي للتوافق في جميع التغييرات والتحديثات
• الاجتماع السنوي مع إدارة الغذاء والدواء السانوية
• عملية الإشعار الخارجية اليومية

عقود TSO غير الترويجية مع الموردين:

• التركيز على الشركاء الرئيسيين في الأعمال (المقاولون، عقود الإيجار، التدقيق /ضريبة القيمة المضافة/ الوسائط المتعددة / العقود القانونية، الامتيازات.. وغيرها) وبالتنسيق مع PSM، لضمان وجود اتفاقيات أعمال كاملة واتفاقية خدمات رئيسية.
• راجع الاتفاقيات لضمان التزامه بالسياسات واللوائح المحلية/الشركة.
• تحقق من صحة واحصل على الموافقات والتوقيعات اللازمة قبل دخول العقود حيز التنفيذ وضمان الحفظ المناسب للرجوع إليه مستقبلا.
• إنشاء اتفاقية أعمال تابعة شاملة / تراخيص / مستودع شهادات لتتبع تاريخ انتهاء العقود الصالحة

تسوية SOA بين الموردين:

• مسؤول عن جميع الموردين في SOA للحصول على بيان حساب مطابق.
• تنسيق مع أصحاب المصلحة الرئيسيين ورسوم المستحقات المفتوحة للبائعين، والفواتير، وغيرها من البنود المتعلقة بالرصيد المستحق للبائعين لسد الفجوات.

إدارة عملية مطالبات الموزعين:

• حافظ على متتبع محدث لجميع الموزعين SOA وعناصر الإجراءات المعلقة.
• حافظ على مجلد مشترك لجميع المطالبات التي يتلقاها الموزعون لتسهيل الوصول وحفظ السجلات، ومشاركته مع أصحاب المصلحة لتحديثاتهم ومراجعاتهم
• تنسيق مع مختلف أصحاب المصلحة بشأن مراجعة وموافقة المطالبات، بما في ذلك مستوى الموافقات والتوقيعات اللازم وفقا لسياسة F1106.
• راجع مطالبات الشركاء التابعين، والتحقق من الموافقات اللازمة/التوقيع قبل معالجة مذكرات الائتمان / الخصم والمدفوعات.
• تواصل مع الموزعين الذين لديهم وثائق مفقودة، أو مطالبات مرفوضة، أو مبالغ تعديل، بالإضافة إلى إزالة المطالبات التي تمت معالجتها بالفعل.
• قدم تعليمات واضحة إلى Vlog / FSS / الخزانة لإصدار CN/DN بالإضافة إلى المدفوعات مقابل المطالبات.
• إجراء جلسة تعريفية لتثقيف الموزعين حول عملية المطالبات الحالية والوثائق المطلوبة من AbbVi بما يتوافق مع إجراءات التشغيل القياسية

تعبئة WHT / الإرجاع:

• إدارة والامتثال لمتطلبات تقارير الحكومة وملفات الضرائب.
• لا يوجد إخضاعات متأخرة ولا أي عقوبة تفرضها الحكومة المحلية
• قدم البيانات والوثائق اللازمة لمقدمي الخدمة (مثل ديلويت)، وخدمات الخدمات المالية (FSS)، وشركة الضرائب، والموردين غير المقيمين في السعودية.
• راجع واحصل على الموافقات المحلية والعالمية المناسبة قبل تقديمها، بما في ذلك جميع المبررات الصحيحة المطلوبة.
• احصل على تأكيد تعبئة عبر الإنترنت من مقدمي الخدمة.
• إدارة إنشاء جميع صناديق الشراء / ACRs لمعالجة الدفع أعلاه.
• تعاون مع فريق FP&A للتنبؤ بالتكاليف المتعلقة ب WHT وإدراجه في ملف نفقات LBE.

إدارة فريق PSP:

• التنسيق بين فريق التميز في العملاء وشركة المقاول في جميع مسائل PSP (مثل: قائمة الموظفين، تأكيد أيام العمل الشهرية، تاريخ الانضمام.. إلخ).
• التحقق ومعالجة الرواتب الشهرية، الاستحقاقات، المكافآت، EOSB
• التحقق ومعالجة مصاريف الشراء والتقييم الشهرية في نظام Zoho (نظام المقاول المشابه ل Concur).
• إدارة إنشاء جميع صناديق الشراء / ACRs لمعالجة الدفع أعلاه.
• تعاون مع فريق FP&A لتوقع تكلفة PSP وإدراجه في ملف نفقات LBE.

إدارة متعاقدي إدارة الأدوية وAA:

• التنسيق بين شركات الأدوية/AA وشركة المقاولات لجميع الأمور المتعلقة بالمقاولين.
• مسؤول عن عمليات الرواتب الشهرية والاتصالات بين الموارد البشرية وشركة المقاول.
• مسؤول عن حساب ومعالجة المكافأة السنوية ونهاية الظهر.
• تحقق من صحة النفقات الشهرية في نظام Zoho (نظام المقاول مشابه لنظام Concur).
• إدارة إنشاء جميع صناديق الشراء / ACRs لمعالجة الدفع أعلاه.
• الدعم في جميع إعادة التصنيف اللازمة بين حساب GL وإنشاء الإدخالات لضمان التخصيص الصحيح للنقاط التشغيلية/
• تعاون مع فريق FP&A للتنبؤ لصالح المتعاقدين الإداريين وتضمينها في ملف نفقات LBE.

الحكومة المتعلقة بالأعمال الشاملة، التأمين الصحي ومعالجة مدفوعات GOSI:

• مسؤول عن إعداد التأمين الصحي الشهري للاستهلاك وتخصيص مركز التكاليف المناسب عبر الشركاء التابعين.
• يتم دفع أقساط لدفع التأمين الصحي/CN/DN شهريا ضد SOA من البائع.
• تنفيذ عملية تجديد العقود مع وظيفة الموارد البشرية لتعكس العدد الأخير من الموظفين (المنخرجون / المنضمون الجدد).
•