منسق السفر
Editec
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 13 ساعة
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
المسؤوليات
- العمل عن كثب مع فريق الموارد البشرية للمساعدة في جميع السفر الداخلي
- تنظيم تذاكر الطيران وحجوزات الفنادق، بالإضافة إلى وسائل النقل للمستشارين والموظفين
- إرسال تذكيرات للمسافرين بتاريخ عودة تذكرتهم لتجنب عدم الحضور.
- تنسيق النقل بين العمليات
- التواصل مع شركات السفر (شركات الطيران، الفنادق، سيارات الأجرة، القطارات) والتفاوض على صفقات فعالة من حيث التكلفة مع المشغلين
- ضمان تسجيل جميع النقل، والعطلات، وأيام السفر بشكل صحيح في نظام الموارد البشرية
- التأكد من مراقبة نصائح السفر الخارجية للمناطق التي يحدث فيها السفر لتنبيه الإدارة بأي مخاطر.
- إنشاء رسائل ووثائق مطلوبة لتصاريح العمل والتأشيرات. التأكد من تسجيلها في نظام الموارد البشرية وتمرير المعلومات الصحيحة لفريق المالية والرواتب لمعالجة النفقات، حسب الحاجة
بمجرد الانتهاء، دعم والمشاركة في المهام التالية (التي سيتم تخصيصها من قبل قائد الفريق بين منسقي السفر):
- المشروع: إدارة مشروع مع مراجعة وتوحيد الإقامة (شقق، فنادق، إلخ)، ومتطلبات التأشيرات (مع الأخذ في الاعتبار التكلفة، الوقت، القيود)
- ضمان تذكير المسافرين بالفحوصات الطبية المطلوبة والتطعيمات قبل السفر. المساعدة في تنظيم التطعيمات حسب الحاجة.
إدارة الإدارة:
- ضمان إدخال جميع تحركات المستشارين والموظفين في قاعدة بيانات الموظفين لدينا ومشاركتها مع أصحاب المصلحة عند الطلب
- العمل عن كثب مع فريق المالية لتسجيل مراكز التكلفة بشكل صحيح، وتحليل ميزانيات السفر، وإعداد تقديرات وتحديد ممارسات توفير التكاليف
- التواصل مع قسم الموارد البشرية بشأن إجازة العطلات لكل من الموظفين والمستشارين
- إنشاء ملفات تعريف للدول التي ستقدر التكاليف، والوقت اللازم للحصول على تصاريح العمل، والنظر في خيارات الإقامة المختلفة
السمات الشخصية والخبرة السابقة:
- مهارات تنظيمية، إدارة مشاريع، تفاوض، بحث، خدمة العملاء وحل المشكلات ممتازة
- مهارات تواصل شفهية وكتابية فعالة مع التركيز على الاحترافية والسرية واللباقة والدبلوماسية
- قدرة مثبتة على تطوير علاقات قوية مع العملاء الداخليين عبر جميع مستويات المنظمة
- اهتمام قوي بالتفاصيل
- لاعب فريق ديناميكي
- قدرة على العمل في بيئة مليئة بالتحديات والضغط، والقيام بمهام متعددة، والعمل ضد مواعيد نهائية ضيقة وصياغة وتنفيذ تحسينات العمليات
- حد أدنى من 3-4 سنوات من الخبرة السابقة في دور مماثل
- فهم جيد لأدوات البحث والحجز على الإنترنت
أخرى: ستتطلب الوظيفة الوصول إلى البريد الإلكتروني خارج ساعات العمل والقدرة على دعم المسافرين.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
مهارات تنظيمية، إدارة مشاريع، تفاوض، بحث، خدمة العملاء وحل المشكلات ممتازة
مهارات تواصل شفهية وكتابية فعالة مع التركيز على الاحترافية والسرية واللباقة والدبلوماسية
قدرة مثبتة على تطوير علاقات قوية مع العملاء الداخليين عبر جميع مستويات المنظمة
اهتمام قوي بالتفاصيل
لاعب فريق ديناميكي
قدرة على العمل في بيئة مليئة بالتحديات والضغط، والقيام بمهام متعددة، والعمل ضد مواعيد نهائية ضيقة وصياغة وتنفيذ تحسينات العمليات
حد أدنى من 3-4 سنوات من الخبرة السابقة في دور مماثل
فهم جيد لأدوات البحث والحجز على الإنترنت
القطاع المهني للشركة
- السفر
- السياحة
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- منسق السفر
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Editec
Editec is a successful lottery, gaming and sports betting product and service supplier, supporting gaming businesses in over 28 countries across Africa, where we oversee 3,500 shops and 100,000 agents. The company is fast growing and has plans for further expansion. Editec is globally recognized as a start-up specialist for gaming operations in emerging markets.