منسق السفر

MSS Med Surg Solutions

نطاق العمل

نحن نبحث عن منسق سفر لإدارة وتنظيم جميع لوجستيات السفر للأعمال، مع ضمان تقديم حلول فعالة من حيث التكلفة والامتثال لسياسات الشركة. يشمل ذلك تنسيق السفر للورش، المؤتمرات، الاست retreats، وغيرها من الأحداث.

تشمل المسؤوليات الرئيسية ولكن لا تقتصر على:

• تنسيق وحجز ترتيبات السفر، بما في ذلك الرحلات الجوية، الإقامة، النقل البري، وحجز الأحداث الجماعية.
• مراقبة ميزانيات السفر، وتقديم خيارات سفر فعالة من حيث التكلفة، وضمان الامتثال لسياسات الشركة.
• تقديم الدعم للمسافرين طوال رحلاتهم، بما في ذلك التعامل مع التغييرات الطارئة وإعادة الحجز عند الضرورة.
• الحفاظ على سجلات دقيقة لأنشطة السفر ومطابقة تقارير نفقات السفر.
• مراجعة ومطابقة الفواتير من بائعي السفر لضمان الدقة.

المتطلبات والمؤهلات

• درجة البكالوريوس في الضيافة، السفر، السياحة، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة
• خبرة لا تقل عن سنتين في تنسيق السفر، تخطيط الفعاليات، أو الدعم الإداري ضمن قطاع السفر
• قدرة مثبتة على الأداء بفعالية تحت الضغط وإدارة عبء عمل متطلب
• مهارات متابعة قوية ونهج استباقي في إكمال المهام
• مهارات تنظيمية قوية مع اهتمام دقيق بالتفاصيل
• مهارات تواصل ممتازة مصحوبة بقدرات قوية في حل المشكلات