مدير السفر ومساعد إداري
Client of ALPLA
نشرت في 29 ابريل
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
ما ستستمتع به
- إدارة تنسيق السفر من البداية إلى النهاية عبر منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا (مصر، السعودية، الإمارات، والمغرب).
- التعامل مع رحلات العمل إلى الخارج، بما في ذلك حجز السفر، طلبات التأشيرات، الوثائق المطلوبة. الإقامة.
- الدعم في المفاوضات السنوية مع الفنادق لعقود الشركات.
- إدارة حجوزات الفنادق للزوار.
- تقديم الدعم اللوجستي للزوار والمغتربين، بما في ذلك خطابات الدعوة، ترتيبات السفر، المواصلات المحلية.
- تخطيط وتحضير للاجتماعات التنفيذية والإقليمية، بما في ذلك جدول الأعمال، الأماكن وترتيبات العشاء.
- تنظيم وإدارة برامج الرفاهية مثل: إفطار وسحور رمضان، حقائب رمضان، احتفالات العيد
- التعامل مع إنشاء العلاقات العامة وتوزيع القرطاسية واللوازم المكتبية.
- الإشراف على الميزانية والعمليات اليومية لمعدات التنظيف ومطبخ المكتب.
- إنشاء وتحليل التقارير المتعلقة بـ: نفقات السفر، نفقات الفنادق، توفير التكاليف،
- الحفاظ على علاقات قوية مع مقدمي الخدمات والموردين (مثل: الفنادق، وكالات السفر).
- ضمان تنفيذ سلس للسفر والإقامة في منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
درجة البكالوريوس من جامعة مرموقة.
حد أدنى من 3 إلى 5 سنوات من الخبرة المتزايدة في الإدارة، تنسيق السفر، أو إدارة المكاتب داخل منظمة متعددة الجنسيات أو إقليمية.
خبرة سابقة في دعم السفر اللوجستي للشركات عبر دول مختلفة، ويفضل أن يكون ذلك داخل منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا.
مهارات كتابة وتواصل شفهية ممتازة باللغة الإنجليزية.
معرفة قوية بتطبيقات MS Office، بما في ذلك Word وExcel وPowerPoint.
مستوى عالٍ من الانتباه للتفاصيل والدقة، مع مهارات تخطيط وتنظيم قوية.
إلمام بإدارة الموردين، تنسيق الاجتماعات والفعاليات، وعمليات دعم المكتب.
تجربة في التعامل مع عمليات التأشيرات، حجوزات الإقامة، ودعم المغتربين أو الزوار تعتبر ميزة.
تعتبر الخبرة السابقة في خدمة العملاء، المساعدة التنفيذية، أو تنسيق السفر إضافة.
القطاع المهني للشركة
- الاستشارة
- الاستشارة الادارية
- خدمات استشارية
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مدير السفر ومساعد إداري
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Client of ALPLA
Join a global market leader with a strong local presence part of a well established international group serving top brands worldwide. Supportive, family oriented work culture built on respect, trust, and open communication, where every colleague matters.
https://career.alpla.com/en/jobs/egypt/10th-ramadan-city/travel-management-admin-assistant