مدير الممتلكات والسفر

Client of Green Baize Door

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة المواقع ولوجستيات السفر.
• التسليم المتقدم والاستلام للممتلكات المؤجرة، بما في ذلك المساكن الخاصة، الفنادق، واليخوت.
• ضمان استعداد جميع المواقع بالكامل لتلبية متطلبات العائلة قبل وصولهم.
• تنفيذ ومراقبة الامتثال لسياسة السفر للرئيس التنفيذي والمبادئ.
• تنسيق التوظيف، والتدريب، وجاهزية الموظفين الموسميين المحددين للموقع.
• إدارة شراء السلع والخدمات من مزودين موثوقين، وضمان التسليم في الوقت المناسب وكفاءة التكلفة.
• إجراء تحليل التكاليف وتطبيق تدابير لتحسين الإنفاق دون المساومة على المعايير.
• التواصل مع مقدمي الخدمات لضمان تنفيذ جميع الترتيبات بأعلى مستوى من الجودة والسرية.

الدعم الإداري:

• مساعدة مدير العمليات الدولية في جميع جوانب تخطيط وتنفيذ السفر.
• مراقبة وتحكم في ميزانيات السفر؛ إنتاج تقارير مالية أسبوعية للرئيس التنفيذي والفريق المالي في الرياض.
• تسجيل وإدارة جميع إيصالات الشراء والفواتير؛ الحفاظ على قاعدة بيانات مركزية يمكن الوصول إليها من قبل أصحاب المصلحة الرئيسيين.
• العمل كجهة الاتصال الإدارية الرئيسية لجميع الموظفين والضيوف المعنيين بعمليات السفر الدولية.
• إجراء أبحاث مفصلة حول خيارات العطلات، والمخططات، وطلبات السفر المصممة خصيصًا للرئيس التنفيذي والمبادئ.
• الحفاظ على قوائم التحقق التشغيلية، والجداول الزمنية، وخطط الطوارئ لضمان تنفيذ سلس لجميع الأنشطة المتعلقة بالسفر.