كاتب و موظف العلاقات العامة

Client of Talentmate

يلعب كاتب وموظف العلاقات العامة دورًا مزدوجًا في إدارة كل من الأوراق الإدارية وجهود العلاقات العامة للمنظمة. هذا المحترف مسؤول عن تقديم الدعم الكتابي والإداري مع ضمان التواصل الفعال بين الشركة وأصحاب المصلحة. عنصر رئيسي في دورهم هو كتابة وتنظيم الوثائق مع الحفاظ على اهتمام قوي بالتفاصيل. في جانب العلاقات العامة، يتم تكليفهم بصياغة البيانات الصحفية، والتفاعل مع وسائل الإعلام، وإدارة الصورة العامة للمنظمة. يجب أن يمتلكوا مهارات تواصل وتنظيم ممتازة، مع القدرة على تعدد المهام وإدارة المواعيد النهائية بفعالية. دورهم ضروري في ضمان سير عمليات المنظمة بسلاسة وأن تبقى الصورة العامة إيجابية وجذابة.

المسؤوليات

• كتابة وتحضير وتوزيع المراسلات والتقارير والوثائق بدقة وفي الوقت المناسب.
• دعم فريق العلاقات العامة في صياغة البيانات الصحفية ومواد التواصل.
• إدارة المعلومات الحساسة بسرية ومعالجة الوثائق بشكل مناسب.
• تنسيق المواعيد والاجتماعات والجداول لدعم سير العمل التنظيمي.
• الحفاظ على تحديث قواعد بيانات الشركة وأنظمة الملفات بدقة.
• بناء والحفاظ على علاقات قوية مع ممثلي وسائل الإعلام والمؤثرين.
• المساعدة في تنظيم الفعاليات الترويجية والحملات حسب الحاجة.
• الرد على الاستفسارات من وسائل الإعلام والأفراد والمنظمات الأخرى بفعالية.
• مراجعة وتحرير البيانات الصحفية ومواد التواصل الأخرى لضمان الدقة.
• استخدام معدات المكتب مثل آلات التصوير والطابعات والماسحات الضوئية بكفاءة.
• دعم في صياغة المحتوى لوسائل التواصل الاجتماعي وغيرها من المنصات الرقمية.
• المشاركة في اجتماعات الفريق، وتقديم تقارير مكتوبة وتحديثات حسب الحاجة.

المتطلبات

• شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ يفضل الحصول على درجة دبلوم في مجال ذي صلة.
• خبرة مثبتة ككاتب أو في دور مساعد العلاقات العامة.
• إجادة ممتازة للغة الإنجليزية مع سرعات كتابة عالية.
• مهارات تنظيمية قوية مع القدرة على إدارة مهام متعددة بكفاءة.
• إتقان استخدام برامج المكتب مثل MS Word وExcel وOutlook.
• مهارات تواصل استثنائية في الأشكال الكتابية والشفوية.
• الاهتمام بالتفاصيل مع موهبة في مراجعة وتحرير الوثائق.