كاتب و موظف العلاقات العامة

Talentmate

يلعب كاتب & موظف العلاقات العامة دورًا مزدوجًا في إدارة كل من الأعمال الورقية الإدارية وجهود العلاقات العامة للمنظمة. هذا المحترف مسؤول عن تقديم الدعم في الكتابة والأعمال المكتبية مع التأكد أيضًا من التواصل الفعال بين الشركة وأصحاب المصلحة. عنصر رئيسي من دورهم هو كتابة وتنظيم الوثائق مع الحفاظ على اهتمام قوي بالتفاصيل. في جانب العلاقات العامة، يُكلفون بصياغة البيانات الصحفية، والتفاعل مع وسائل الإعلام، وإدارة الصورة العامة للمنظمة. يجب أن يمتلكوا مهارات تواصل وتنظيم ممتازة، مع القدرة على القيام بمهام متعددة وإدارة المواعيد النهائية بفعالية. دورهم أساسي في ضمان سير عمليات المنظمة بسلاسة وأن تظل الصورة العامة إيجابية وجذابة.

المسؤوليات

• كتابة، إعداد، وتوزيع المراسلات، التقارير، والمستندات بدقة وفي الوقت المناسب.
• دعم فريق العلاقات العامة في صياغة البيانات الصحفية ومواد التواصل.
• إدارة المعلومات الحساسة بسرية ومعالجة الوثائق بشكل مناسب.
• تنسيق المواعيد، الاجتماعات، والجداول الزمنية لدعم سير العمل التنظيمي.
• الحفاظ على تحديث قواعد بيانات الشركة وأنظمة الملفات بدقة.
• بناء والحفاظ على علاقات قوية مع ممثلي وسائل الإعلام والمؤثرين.
• المساعدة في تنظيم الفعاليات والحملات الترويجية حسب الحاجة.
• الرد على استفسارات وسائل الإعلام والأفراد والمنظمات الأخرى بفعالية.
• تدقيق وتحرير البيانات الصحفية وغيرها من مواد التواصل لضمان الدقة.
• استخدام معدات المكتب مثل آلات النسخ، الطابعات، والماسحات الضوئية بكفاءة.
• دعم في صياغة المحتوى لوسائل التواصل الاجتماعي وغيرها من المنصات الرقمية.
• المشاركة في اجتماعات الفريق، وتقديم تقارير مكتوبة وتحديثات حسب الحاجة.

المتطلبات

• شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ يفضل الحصول على درجة مشارك في مجال ذي صلة.
• خبرة مثبتة ككاتب أو في دور مساعد العلاقات العامة.
• إتقان ممتاز للغة الإنجليزية مع سرعات كتابة متفوقة.
• مهارات تنظيم قوية مع القدرة على إدارة مهام متعددة بكفاءة.
• إجادة استخدام برامج المكتب مثل MS Word وExcel وOutlook.
• مهارات تواصل استثنائية سواء في الكتابة أو الشفهي.
• الاهتمام بالتفاصيل مع القدرة على تدقيق وتحرير الوثائق.