موظف تكاليف إماراتي | الفطيم للسيارات | هوندا & التجارة Al Futtaim Private Company (LLC)

كموظف تكاليف الخدمة ضمن قسم الخدمة لدينا، ستكون مسؤولاً عن تكاليف الوظائف الدقيقة، ومعالجة الطلبات، والفوترة عبر أوامر الخدمة، لضمان أن يتم فوترة العملاء وأصحاب المصلحة الداخليين بشكل صحيح وأن يتم دفع المستفيدين في الوقت المحدد. ستعمل عن كثب مع مدير الخدمة، والمشرفين، والمالية لدعم العمليات السلسة في الورشة وتجربة خدمة متسقة تركز على العملاء عبر الإمارات العربية المتحدة.

ما ستقوم به

• مراجعة عناصر العمالة وقطع الغيار في أوامر الخدمة وتقسيمها بشكل مناسب (نقدي، ائتماني، ضمان، SMC، داخلي) لضمان محاسبة وفوترة دقيقة.

• إعداد فواتير أولية وإصدار فواتير نهائية (باستثناء النقد) وفقًا لقوائم الأسعار، والخصومات المتفق عليها، وإرشادات السياسة.

• إصدار طلبات شراء وأوامر شراء محلية (LPOs) للعناصر المستأجرة/المشتراة وصيانة مستلزمات الورشة/المعدات، باستخدام GLs/مجموعات المواد الصحيحة.

• معالجة معاملات إصدار البضائع، واستلام البضائع، والتحقق من الفواتير؛ تقديم الملخصات المطلوبة لدعم المدفوعات في الوقت المحدد للموردين.

• الحفاظ على ترميز موثوق ووثائق في النظام (مثل، أرقام عمليات العمالة، رموز الأسباب/العيوب لوظائف الضمان) لتمكين معالجة الضمان/المطالبات في المستقبل.

• تجميع ملخصات الحوافز وساعات العمل الإضافية الشهرية، وتحديث الساعات الإنتاجية/غير الإنتاجية في نظام الحوافز، والتنسيق مع المشرفين للتحقق من البيانات.

• دعم إدارة عمليات الخدمة (مثل، مخزون القرطاسية، إعداد ورقة الحضور، ملخصات الإنتاجية حيثما كان ذلك مطلوبًا).