مواطن إماراتي | كاتب تكلفة | هوندا وشركات التجارة Al Futtaim Private Company (LLC)

ككاتب تكلفة الخدمة ضمن قسم الخدمة لدينا، ستكون مسؤولاً عن تكاليف الوظائف الدقيقة، ومعالجة الطلبات، وإصدار الفواتير عبر طلبات الخدمة، مما يضمن أن يتم فوتره العملاء وأصحاب المصلحة الداخليين بشكل صحيح وأن يتم دفع البائعين في الوقت المحدد. ستعمل عن كثب مع مدير الخدمة، والمشرفين، والمالية لدعم عمليات الورشة بسلاسة وتجربة خدمة متسقة تركز على العملاء في جميع أنحاء الإمارات.

ما الذي ستقوم به

• مراجعة عناصر العمل والقطع في طلبات الخدمة وتقسيمها بشكل مناسب (نقدي، ائتمان، ضمان، SMC، داخلي) لضمان المحاسبة والفوترة الدقيقة.

• إعداد الفواتير الأولية وإصدار الفواتير النهائية (باستثناء النقد) بما يتماشى مع قوائم الأسعار، والخصومات المتفق عليها، وإرشادات السياسة.

• رفع طلبات الشراء وأوامر الشراء المحلية (LPOs) للعناصر المستأجرة/المشتراة ومواد الاستهلاك/صيانة المعدات، باستخدام GLs/مجموعات المواد الصحيحة.

• معالجة معاملات إصدار السلع، واستلام السلع، والتحقق من الفواتير؛ تقديم الملخصات المطلوبة لدعم المدفوعات في الوقت المناسب للبائعين.

• الحفاظ على ترميز دقيق ووثائق في النظام (مثل، أرقام عمليات العمل، رموز السبب/العيب للوظائف الضمانية) لتمكين معالجة الضمان/المطالبات لاحقًا.

• تجميع ملخصات الحوافز والساعات الإضافية الشهرية، وتحديث الساعات الإنتاجية/غير الإنتاجية في نظام الحوافز، والتنسيق مع المشرفين للتحقق من البيانات.

• دعم إدارة عمليات الخدمة (مثل، مخزون القرطاسية، إعداد ورقة الحضور، ملخصات الإنتاجية عند الحاجة).