منسق العلاقات العامة الوطني الإماراتي

Confidential Company

موظف العلاقات العامة الوطني في الإمارات العربية المتحدة (PRO) مسؤول عن ضمان امتثال الشركة ومجموعتها لجميع اللوائح والمتطلبات الحكومية. هذه الوظيفة محورية في إدارة تفاعل الشركة مع الهيئات الحكومية والتنظيمية. سيتولى PRO التعامل مع مجموعة متنوعة من المهام المتعلقة بالحكومة بشكل سريع وفعال، مما يضمن سير العمليات بسلاسة عبر الأقسام.

• إدارة والإشراف على جميع العمليات المتعلقة بالحكومة، بما في ذلك طلبات التأشيرات، وتصاريح العمل، ورخص التجارة، مع ضمان الالتزام الصارم بلوائح الإمارات العربية المتحدة.
• تكون بمثابة حلقة الوصل الأساسية بين الشركة والهيئات الحكومية، وتعزيز العلاقات القوية لتسهيل سير العمليات بسلاسة.
• إعداد وتقديم جميع الوثائق المطلوبة بدقة وفي الوقت المناسب، مما يقلل من التأخيرات ويضمن الامتثال.
• مراقبة التغييرات في قوانين وأنظمة العمل في الإمارات العربية المتحدة، وتحديث سياسات وإجراءات الشركة بشكل استباقي.
• تنسيق وإدارة عمليات انضمام الموظفين وتركهم، مع ضمان تلبية جميع المتطلبات القانونية.
• الحفاظ على تحديث سجلات الموظفين، مع ضمان السرية والامتثال للوائح حماية البيانات.
• تقديم الإرشادات والدعم للموظفين بشأن الأمور المتعلقة بـ PRO، ومعالجة الاستفسارات وحل المشكلات بكفاءة.
• الإشراف على تجديد رخص الشركة والتسجيلات، مع ضمان بقائها سارية وصحيحة.
• إجراء تدقيقات دورية على الوثائق والعمليات المتعلقة بـ PRO لتحديد المخاطر والتخفيف منها.
• التفاوض والتواصل مع الدوائر الحكومية لحل أي مشكلات أو نزاعات تتعلق بأمور PRO.

1. خدمات التواصل الحكومية:

• تقديم خدمات سريعة وفعالة وموثوقة لجميع المهام المتعلقة بالحكومة مثل معالجة تصاريح الدخول، والتأشيرات، والفحوصات الطبية.
• التعامل مع وظائف متنوعة تتعلق بالهجرة، ووزارة العمل، وهيئات حكومية أخرى، مع ضمان الامتثال الكامل لجميع اللوائح.
• البقاء على اطلاع وتنفيذ التغييرات في القواعد واللوائح، والتكيف مع التعديلات في إشعار قصير.

1. إدارة الرخص والتصاريح:
• الإشراف على تجديد رخص التجارة الخاصة بالشركة والتصاريح الأخرى المطلوبة.
• ضمان تجديد جميع الوثائق الحكومية ذات الصلة في الوقت المناسب للحفاظ على الوضع القانوني للشركة.

1. تصديق الوثائق:
• التعامل مع تصديق وثائق الشركة والموظفين من السفارات والدوائر الحكومية ذات الصلة.
• ضمان معالجة جميع الوثائق بشكل صحيح وتصديقها للأغراض القانونية والتجارية.
• إعداد رسائل باللغة العربية

1. التنسيق مع السلطات الحكومية:
• العمل كنقطة الاتصال الرئيسية بين الشركة والسلطات الحكومية، بما في ذلك الهجرة، ودوائر العمل، والقنصليات، والهيئات التنظيمية الأخرى.
• ضمان تمثيل مصالح الشركة بفعالية وأن تتم جميع التعاملات بشكل مهني.
• المسؤول عن التنسيق والتواصل بين الشركة والسلطات الحكومية.
• تقديم خدمات سريعة وفعالة وموثوقة لجميع الوظائف الحكومية مثل تصاريح الدخول، والتأشيرات، والفحوصات الطبية، والوظائف المتنوعة المتعلقة بالهجرة، ووزارة العمل، والقنصليات، ورخص الأعمال للشركة ومجموعتها، مع الالتزام بالتعديلات المنتظمة في القواعد واللوائح في إشعار قصير جداً.

1. المهام الإدارية:
• أداء المهام الإدارية والكتابية العامة حسب الحاجة، مثل إدارة الأوراق، وأرشفة الوثائق، والحفاظ على نظام منظم للسجلات.
• المساعدة في مختلف عمليات المكتب وضمان الامتثال للبروتوكولات الحكومية
• المسؤول عن الحفاظ على سجلات دقيقة لجميع مهام العلاقات العامة.
• القيام بالمهام الإدارية والكتابية العامة حسب الحاجة.
• التعاون مع الفرق الداخلية لجمع التفاصيل والمعلومات الصحيحة حسب الحاجة.
• المساعدة في إعداد وتنظيم مستندات PRO للأعمال اليومية.
• الحفاظ على قوائم التواريخ لمتابعة الأعمال اليومية لـ PRO.